ASHBOURNE MEMBERSHIP MANAGEMENT LTD TERMS AND CONDITIONS

1.            Nature of the Agreement

If you sign this agreement, you will become a member of the club that is referred to above. This agreement sets out the terms that will govern the relationship between us, the owners of the club that is referred to overleaf, and you, a member of the club. We have appointed Ashbourne Management Services Ltd (“Ashbourne”) to act on our behalf in all respects before the inception of this agreement, during the course of this agreement and after the termination of this agreement; including, in particular, entering into this agreement on our behalf and in all respects relating to the recovery of any sums that may be due from you to us.  Any payment made by you to it pursuant to this agreement is received on our behalf.  It may recover any sums that may be due from you to us in its own name.  It is authorised to accept service on our behalf.

2.            The Minimum Membership Period

You have chosen the “Minimum Membership Period” referred to on the previous page.

YOU MUST PAY THE MONTHLY MEMBERSHIP SUBSCRIPTION FOR THE MINIMUM MEMBERSHIP PERIOD UNLESS YOUR MEMBERSHIP IS TERMINATED WITHOUT LIABILITY, SUSPENDED OR TRANSFERRED AS SET OUT BELOW.

Your right to terminate this agreement without liability is set out in clause 5. In particular, you may terminate this agreement at any time if the facilities or the services we provide fall well below the standard that you reasonably expect us to provide.

Your right to suspend this agreement.

We will suspend your membership during the Minimum Membership Period if and when you provide written confirmation that (a) you, your spouse or your partner (if living at the same address) has begun to claim income support or (b) you provide a letter from your GP to prove that you (i) have been advised not to use the club for a medical reason (ii) are pregnant or (iii) gave birth in the last 3 months.  We will review your circumstances every 2 months.  If your circumstances have not changed, we will suspend your membership for a further 2 months, unless you tell us that you would prefer to cancel your membership which you may do without any further obligation on your part.

Whilst your membership is suspended, you will be relieved of your obligation to pay your monthly membership subscription and we will be relieved of our obligation to allow you to use the facilities at the club. The period of suspension will not count as part of the Minimum Membership Period.

Your right to cancel this agreement.

We will cancel your membership during the minimum membership period without any further obligation on your part if you are not reasonably able to access the club in the following circumstances. You must either (a) provide a letter from your doctor to prove that you have been advised not to use the club for the foreseeable future for a medical reason; or (b) provide written confirmation (e.g. a letter from your employer) to prove that the location of your main place of work has changed and is more than 15 miles from the club; or (c) you provide written confirmation (e.g. utility bills) to prove that you have moved more than 15 miles from the club. 

Your right to transfer this agreement.

We will transfer your membership to another person (provided they do not have an existing relationship with the club) during the minimum membership period if (a) he or she agrees to become a member for the remainder of the minimum membership period; (b) he or she agrees to pay an induction fee of €25 and; (c) he or she is introduced to us by you.

What happens if I fall into arrears with my membership subscriptions during the Minimum Membership Period?

We will be relieved of our obligation to allow you to use the facilities at the club if (i) any payment is more than 7 days overdue and (ii) you have not come to an agreement with Ashbourne to make supplementary payments in addition to your membership subscription to repay the arrears within a reasonable period.

Unless we have exercised our right to terminate this agreement, your monthly membership subscriptions will continue to fall due throughout the Minimum Membership Period even though you may not be entitled to use the facilities at the club.

If you become liable to pay a membership subscription or other sums during the Minimum Membership Period that relates to a period during which you were not allowed to use the facilities at the club following the termination of your membership, we will grant you free use of the facilities for an equivalent period after the minimum membership period has ended provided (i) you pay the membership subscription for the earlier period or the sum due in respect thereof and (ii) we have not in the meantime terminated your membership on the grounds of your behaviour in accordance with clause 5.

What happens at the end of the Minimum Membership Period?

Your membership will automatically be extended once the Minimum Membership Period has ended for consecutive one month periods unless this agreement has been terminated or cancelled. If there is a change in the monthly subscription you will be notified in advance and have the right to cancel your membership in accordance with clause 3.

What happens if I want to bring my membership to an end after the Minimum Membership Period has ended?

You may cancel your membership without further obligation on your part provided you give us at least 1 month prior notice of your intention to do so.

3.            Cancellation

Either party may cancel your membership (a) at the end of the Minimum Membership Period by giving at least 1 month prior notice or (b) at any time thereafter by giving at least 1 month prior notice.

If we decide to change your monthly subscription after the Minimum Membership Period we will inform you at least one month before any increase comes into effect. You have the right to terminate your membership if you do not agree the new monthly subscription. If you do not terminate your membership, the new monthly subscription will become payable from the date stated on the notification, which will be at least 1 month after such notification.

4.            Payment

The initial payment specified on the previous page and all subsequent membership subscriptions must be paid in full to Ashbourne. All subsequent membership subscriptions are payable at the beginning of the month to which they relate. 

Please note that additional charges may be required for certain services (e.g. sauna, massages, physiotherapy etc.).

If you fail to make a payment, Ashbourne is authorised to act on our behalf in all respects relating to the recovery of any sums due from you and may recover the same in its own name.  If the failure to pay is without good cause, and is not intended as notice of termination under clause 5 below, Ashbourne is entitled to, and may charge you a €10 administration fee for dealing with the consequences of each default, which is a reasonable estimate of the administration costs which Ashbourne will incur. If charged, this sum will be added to your account/ the next payment to be made.

5.            Termination

This agreement may be terminated (a) in the circumstances set out below or (b) by either party at any time in response to any other serious breach of the other party’s obligations under this agreement.

Termination for our fault

You may terminate this agreement in accordance with clause 9 below at any time if the facilities or the services we provide fall well below the standard that you reasonably expect us to provide.

Termination where you fail to pay            

If any payment due from you remains unpaid for a period of three months or longer, we or Ashbourne may serve a final warning notice on you in respect of any outstanding sums due.  If, after the expiry of a period of one month from the date of receipt of that final warning upon you, any sum which the final warning required you to pay has not been paid, then this will be treated as a repudiation of your obligations under this agreement and we may terminate the agreement. We will assume that the notice has reached you 2 working days after it is sent by first class post or, if sent by email before 4pm, on that day.

Termination for your fault

We may terminate this agreement at any time if (a) your treatment of another club member or a member of the club’s staff falls well below the standard of consideration that we reasonably expect and (b) having been asked to remedy your conduct you fail to do so within 7 days of the receipt of a written warning; or having been asked to remedy your conduct you do the same thing again within 6 months of the receipt of a written warning.

Effect of termination by us during the minimum membership period under this clause

If we terminate this agreement during the minimum membership period (except where it is for our fault), you will become immediately liable to pay (i) the arrears, if any, plus (ii) the monthly membership subscriptions, if any, that would otherwise have fallen due before the end of the minimum membership period less credit for accelerated receipt in respect of payments falling due after the actual date of termination.

This credit shall be calculated at 4% above the Official Bank Rate published by the Bank of England at the date of termination per annum, from the mid-point between the date of termination and the date when the final monthly membership subscription would otherwise have fallen due. For example, if we terminate the agreement on 31st July 2014, and the final monthly membership payment would otherwise have fallen due on 31st January 2015, the mid-point between those dates is 30th October 2014. The credit which will be allowed for accelerated receipt will be calculated at 4% per annum over the Official Bank Rate on all the payments which would have fallen due after 31st July 2014, from 30th October 2014 to 31st January 2015.

6.            Your Responsibilities

You must treat all club members and staff with the consideration that you would reasonably expect them to show to you.  In particular, you must not make remarks that are rude or offensive or behave in a manner that is dishonest, aggressive or indecent.

You confirm that the information that you provide to us (and to Ashbourne) on the previous form or subsequently is accurate. If any of the relevant information changes you agree to notify us (or Ashbourne) of any significant changes e.g. as to your name, address and account details as soon as practicable and in any event before the next monthly payment falls due.

7.            Your Rights

We will be liable to compensate you if you suffer a personal injury or die as a result of our negligence.  We will compensate you if you suffer any other loss as a result of our failure to carry out our obligations under this agreement, provided that (a) our failure did not occur as a result of your own fault or (b) our breach could not have been avoided even if we or those acting on our behalf had taken reasonable care.  Nothing in these terms will affect your statutory rights.  If you need further information about your statutory rights contact a Citizen’s Advice Bureau.

7A.         Transfer of rights under the agreement

In the circumstances set out in clause 2 above, you may transfer your membership under this agreement to another person within the Minimum Membership Period, but not after the Minimum Membership Period.

We reserve the right to transfer our rights and obligations under this agreement to a third party, where that person takes over the ownership and control of the club.

8.            Data Protection

When we speak of personal information we mean “personal data” in the sense defined in the Data Protection Act 2018 (or its replacement) and (so long as it remains law in the United Kingdom or in any other relevant jurisdiction) the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”) (the “Relevant Law”)

As a member of the club we will necessarily process your personal data and we will do so in a manner compatible with the Relevant Law.

In our privacy statement which is available at www.ashbourne-memberships.co.uk we set out in a comprehensive manner:-

•              The personal information we collect about you

•              How that information is collected

•              How and why we use your personal information

•              Who we share you personal information with

•              Where your personal information is held

•              How long your personal information will be kept

•              What your rights are in connection with our processing your personal information

•              What we do to keep your personal information secure

Biometric information

In particular we draw to your attention that we may use fingerprint scanners for security purposes or to control entry to our premises or for the provision of other services. If you agree to the collection of your fingerprint (or data points from it), then you will be able to access the premises or other services using this method. You have the right to refuse to provide your fingerprint for these purposes. If you refuse you will have to provide another adequate method of identification in order to secure entry to the club.

Your fingerprint will be stored securely by us and we will not share it with anyone else, including Ashbourne, except if the ownership or control of the club is transferred. On termination of your membership your biometric information, i.e. your fingerprint will be deleted from our systems within 3 months.

How to complain

We hope that our Data Protection Officer can resolve any query or concern you may raise about our use of your information.

The General Data Protection Regulation also gives you right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the European Union (or European Economic Area) state where you work, normally live or where any alleged infringement of data protection laws occurred. The supervisory authority in the UK is the Information Commissioner who may be contacted at https://ico.org.uk/concerns or telephone: 0303 123 1113.

How to contact us

Please contact us and/or our Data Protection Officer by post or email if you have any questions about this the information we hold about you or how we deal with it.

Our contact details are shown below:

Our contact details         

Ashbourne Management Services Limited,

PO BOX 10920

Shirley

Solihull

B90 8YB

Our Data Protection Officer’s contact details

Data Protection Officer,

Ashbourne Management Services Limited,

PO BOX 10920

Shirley

Solihull

B90 8YB

Email address: dataprotection@ashbournemanagement.co.uk

9.            Notices

General notices

We recommend that you notify Ashbourne at the above address or such other address that it provides to you in writing. However, you may notify us at the club if you wish. We or Ashbourne may notify you at the address given on the previous page or such other address that you provide to us or Ashbourne in writing.

How to provide notice of termination

We would prefer written notice of termination to be sent to us or to Ashbourne, by email or by letter. However, you can also communicate your decision to terminate to us by speaking to our staff, or by cancelling your direct debit mandate, which we and Ashbourne will treat as notice from you that you are terminating this agreement. 

ULTRAFLEX ATHENS – HEALTH DECLARATION

I have been informed by the management of the gym Ultraflex – Panthe9n that in order to train within the premises and to register as a member, I am required to submit a medical certificate regarding my physical condition, health, and capacity to exercise. I hereby declare responsibly that I have no health issues, and that due to my own fault, I am not submitting the aforementioned medical document today. I explicitly and unreservedly undertake to submit it to the reception of the Ultraflex – Panthe9n gym no later than ten (10) calendar days from today; otherwise, the aforementioned gym reserves the right to deny me access to its facilities and to retain the amount paid by me until the medical certificate is provided. Finally, I declare that I have decided to use the gym’s services until I receive the medical certificate, at my own exclusive responsibility and fault.

ULTRAFLEX ATHENS TERMS OF USE – SERVICE PROVISION AGREEMENT

Visitors and members of the ULTRAFLEX Gym are kindly requested to carefully read the terms of use below, which also constitute the terms of the service provision agreement between the parties. The present terms of use regulate the rights and obligations concerning the use of the website located at the electronic address www.ultraflexgym.gr, as well as regarding the agreement for the provision of services concluded through the user’s registration as a member. The gym’s website, hereinafter referred to as “ULTRAFLEX,” was designed, developed, and belongs to the Private Capital Company named “ULTRAFLEX PRIVATE CAPITAL COMPANY,” which will hereinafter be referred to for brevity as “Company” or as “Gym.”

In case you require any information or clarification, please contact us BEFORE your registration and the acceptance and/or digital signature of this document. The account created is strictly personal and is approved for one and only one natural person, according to the submitted details. The accuracy and truthfulness of the submitted details are solely the responsibility of the individual, and it is their obligation to ensure that their information is correct and to keep it updated. Registered members must keep their username and password confidential. In case of unauthorized use, please inform the ULTRAFLEX administrators immediately. By accepting the terms of use and service provision of the Gym, the ULTRAFLEX policy regarding the terms of use of the website and the provision of workout services within the gym is accepted.

Company/Gym Information:

Name: “ULTRAFLEX PRIVATE CAPITAL COMPANY”

Διακριτικός Τίτλος: PANTHE9N

Headquarters: Peristeri, Attica, Ethnarchou Makariou Street, No. 16

Tax ID: 802285582

GEMI No.: 173638103000

Phone: 2105785856 (Contact Hours: Monday-Friday 6:00am-24:00pm, Saturday 9:00am-22:00pm, Sunday 10am-20:00pm)

Email: info@ultraflexgym.gr

1. Αντικείμενο της σύμβασης

The Gym provides fitness services, which include the use of its facilities, equipment, and available space by the Member, as well as support from specialized staff. The Member wishes to register and use these services in accordance with the terms and conditions described in this agreement, in exchange for the agreed payment, as it is applicable and according to the Gym’s price lists. “Gym” refers to the legally licensed and operating gym located in Peristeri, Attica, at Ethnarchou Makariou Street, No. 16, and “Member” refers to any natural person with whom the gym has entered into a service provision agreement through their registration on the Gym’s website and payment of the membership fee.

2. Binding Nature of Terms of Use

Acceptance of these terms of use is deemed to be made upon the visitor/user’s entry into the ULTRAFLEX website. This acceptance consists of the explicit, unconditional, and irrevocable agreement of the visitor/user to comply with these terms. In case of disagreement with any of the terms, the user/visitor must stop and avoid browsing the ULTRAFLEX website, delete their account as a gym member, and refrain from purchasing a membership, notifying the administrator if they wish to do so.

3. Membership Registration

By accepting these terms, completing the required personal information, and paying the fee, the user’s registration as a member of the gym is completed, along with the mutual acceptance by both parties of all terms described herein. In order to complete the user’s registration as a member, it is required to fill in their personal details, namely: 1. Full name, 2. Date of birth, 3. Complete residential address (street, number, city, postal code), 4. Contact telephone numbers (landline/mobile), 5. Email address, 6. Tax Identification Number, 7. Identification Card or Passport details, 8. Medical certificate from a cardiologist or internist confirming the member’s ability to exercise, as well as a medical certificate from a gynecologist in the case of a pregnant individual wishing to register as a member. The registration of a minor as a member, as well as the renewal and transfer of their membership, can only be conducted by the person exercising parental responsibility, who signs this agreement on behalf of the minor. It is strictly prohibited for any individual under the age of sixteen (16) to register or participate in any form of training. This restriction applies without exception and is binding for all users and legal guardians. The member is obliged to promptly inform the gym in case of any change to any of the above personal details. Each member is required to present a medical certificate from an Internist or Cardiologist upon registration, confirming their ability to exercise. A corresponding certificate must be presented every twelve (12) months. For pregnant individuals, an additional medical certificate from their gynecologist is required, confirming their ability to engage in sports. If the member does not possess the aforementioned certificates at registration, they are required to complete a relevant Responsible Declaration. In any case, the member exercises at their own exclusive responsibility and is obliged to present the aforementioned medical certificates within ten (10) days of their registration. In case of failure to present these, the gym reserves the right to deny the member entry and withhold any payment made until such certificates are provided, while simultaneously waiving any liability for any physical injury that may occur to the member during their presence in the gym premises. Furthermore, by this agreement, the member explicitly and unreservedly declares that they are in good physical condition, enjoying good health, and exercising at their own exclusive responsibility. After the user completes the above information, the type of membership is selected, determining the total fee and the method of payment. Upon the member’s arrival at the gym, a photo will additionally be taken, and the member’s fingerprint will be collected in order to gain access each time to the training area by passing through the gym’s entry gates (barriers). The photo and fingerprint are necessary for entry to the gym and for maintaining the safety conditions set by our Company to protect the gym and our members. The fingerprint is linked to the member’s account, their details, and their membership. In case of non-payment or non-renewal of the membership, entry to the gym will not be permitted.

4. Παρεχόμενες Υπηρεσίες

ULTRAFLEX agrees to grant the Member access to the gym’s facilities and equipment, supervision by a trainer, use of other available facilities and amenities of the gym (such as changing rooms and posing room). Additionally, within the gym premises, there may be access to further services and amenities, the purchase of which is not included herein, such as access to rehabilitation and health services (e.g., massage, physiotherapy, etc.), provided by the gym, or access to nutrition and dietetics services, at an additional charge.

5. Membership

The member may choose from the following subscription options: daily, weekly, monthly, six-month, and annual, subject to the specific terms outlined in the gym’s price list. Furthermore, the provision of individual sessions or session packages is available. The terms and conditions applicable to sessions or session packages are detailed in the gym’s price list. The cost of each subscription, individual session, or session package, along with any applicable discounts, is specified in the gym’s price list, which is provided to the Member upon notification. The fee for a trial workout is EUR seventeen (17.00€). Payment may be made at the gym premises either in cash or via credit/debit card. By paying the applicable fee, the Member explicitly and unreservedly accepts all terms of this agreement and considers the fee to be fair, reasonable, and proportionate to the services provided, waiving any rights to dispute, modify, or reduce it.

6. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Γυμναστηρίου

The Gym undertakes to provide the agreed services in accordance with the terms of this agreement. The Gym reserves the right to modify operating hours or to offer new or different services based on its needs and the availability of its staff and facilities. The Gym also reserves the right to suspend or restrict the use of its facilities, equipment, and services for maintenance or necessary repairs, provided that prior notice is given to the Member. Any individual program may be altered without prior notice. The Gym may replace trainers conducting programs, and the selection of its personnel is solely at the discretion of the company.

7. Member’s Obligations

The Member is obliged to pay the agreed amount for registration and the subscribed membership plan in accordance with the gym’s price list. The Member must adhere to the gym’s regulations and follow instructions from trainers and other staff members. The Member assumes full responsibility for the safe and appropriate use of the gym’s equipment and facilities. The Member agrees to provide accurate and valid personal information, including health status, prior to utilizing the gym’s services. The Member acknowledges the nature of the services provided by the Gym, its commercial policy, and expressly and unconditionally consents to the extensive photographing, video recording, and posting of material from the gym premises on the internet and social media platforms.

8. Terms of Contract Execution

The commencement of this contract’s execution is deemed effective upon the user’s acceptance of its terms. The agreed services are provided exclusively to users and Members and not to third parties, in accordance with the terms herein. The training services are provided during the gym’s operating days and hours, according to its schedule, which is communicated to the Member prior to signing this agreement and is also posted at the gym’s reception and its official website. The gym reserves the right to modify its schedule without prior notice, particularly in cases of public holidays or force majeure.

9. Ευθύνη και Ασφάλεια

The Gym bears no liability for injuries or damages that may result from negligence or improper use of the facilities or equipment by the Member. The Member assumes full responsibility for their health condition and for the use of the gym’s services and equipment. Furthermore, the Gym is not liable for injuries or damages arising from improper or excessive exercise, negligent use of equipment, or the Member’s negligence during their presence on the premises. The Member is responsible for adhering to trainer instructions and assessing their physical capabilities before engaging in any activity or program. Should the Member have any doubts regarding the suitability of a particular exercise or program, they must consult the gym’s staff or their physician.

10. Liability for Loss or Damage of Personal Items 

The Gym shall bear no liability for the loss, damage, or theft of the Member’s personal items during their presence on the premises. It is recommended that the Member store personal belongings in secure locations (e.g., lockers with their own keys, padlocks, etc.) and avoid carrying valuable items unnecessarily into the gym. The Gym undertakes all reasonable efforts to ensure the safety of its facilities but shall not be held responsible for incidents involving the loss or damage of personal belongings.

11. Safety, Hygiene, and Conduct Rules 

Members’ behavior and presence within the gym premises must always be proper and respectful. Members shall use all exercise equipment and gym facilities with caution and at their own responsibility, always following the instructions of the trainers. Returning equipment (dumbbells, plates, mats, etc.) to its designated place is mandatory for all members. The gym reserves the right, after two (2) polite reminders regarding non-compliance with the obligation to reposition the weights, to temporarily suspend the member for a period of three (3) days. In the event of a third violation, the gym has the right to suspend the member for a period of six (6) months. In the aforementioned cases, the gym has no obligation to refund any balance of the membership fee or to extend the subscription period. Use of lockers is permitted only during the time members are present in the gym; it is strictly prohibited to retain belongings in lockers after leaving the premises. After the gym’s daily operations end, the gym may, without prior notice, unlock and empty all lockers in the changing rooms, excluding any liability for loss of items. The use or trafficking of illegal substances within the gym is strictly prohibited. The trafficking of dietary supplements within the gym is also strictly prohibited. Any creation of noise or disturbance to other members is forbidden. Members are responsible for maintaining personal hygiene during their stay and must change clothes after intense sweating. The use of towels is mandatory on all equipment with physical contact. Wearing sports attire and clean athletic footwear is compulsory. The gym is not liable for the loss of money or personal belongings of members from the gym areas or lockers. The gym does not provide personal belongings safekeeping services, nor is such service offered by the reception staff. Entry is strictly forbidden for minors under the age of 13, whether accompanied or not, into the adult workout areas. The gym does not provide safekeeping or accompaniment services for children.

12. Suspension of Membership – Transferability 

The right to suspend, meaning to cease using the gym services with a corresponding halt of the membership’s validity period, applies exclusively to annual membership packages and may last up to one (1) month, upon mutual agreement between the parties. Such suspension is granted at the sole discretion of the Gym, solely for serious reasons demonstrating the Member’s inability to use the services, which must be substantiated in writing. The suspension applies only to Members who purchased or renewed their membership at the initial price, as specified in the gym’s price list. The Member’s membership automatically resumes from the day following the last day of the period during which the Member’s inability to use the services is certified. No right to suspend exists for Members who register or renew their membership at a special promotional rate. If you wish to transfer your membership, we will transfer your membership to another person (provided they do not have an existing relationship with the club) during the minimum membership period if (a) he or she agrees to become a member for the remainder of the minimum membership period; (b) he or she agrees to pay an induction fee of €25 and; (c) he or she is introduced to us by you.

13. Termination of the Service Provision Contract 

The service provision agreement between the Member and the Company shall terminate: (a) upon the expiration of the Member’s subscription period; (b) by mutual consent of the Parties; or (c) through exercising rights of withdrawal or termination.

14. Δικαίωμα υπαναχώρησης του μέλους 

The Member has the right to withdraw within fifteen (15) days from the day following the acceptance and/or digital signature of this agreement. The exercise of this right shall be effected by submitting a written notice of withdrawal addressed to the Gym. The withdrawal shall result in the termination of this agreement from the date the Gym receives the notice, confirmed by receipt. Should the Member exercise the right of withdrawal as stipulated herein, they are obliged to pay only for the services provided up to the date of exercising this right. If the Member wishes to terminate his/her subscription after fifteen (15) days from the day following the acceptance and/or digital signature of this agreement, is obliged to give at least one (1) month prior notice and it is not entitled to a refund under any circumstances.

15. Termination of the Contract by the Gym 

The Gym reserves the right, in the event of a breach of any of the terms of this agreement, all of which are deemed essential, or in cases of violation by the Member of the gym’s regulations, non-payment of owed amounts, force majeure, or other unforeseen and extraordinary circumstances, to unilaterally and without liability terminate this agreement at any time. The gym has under no circumstances, unless expressly agreed otherwise, to refund any membership fee.

16. Payments for Ultraflex Services 

When engaging in a transaction with the Gym for the purchase of a membership, such transaction is conducted either via deposit into one of the bank accounts maintained by the Gym or through the secure platform Ashbourne, which terms and conditions apply to any transaction carried out through the Ashbourne platform. The Gym accepts membership purchases either in cash or via debit and/or credit card. If the card transaction is not accepted for any reason, you should contact the issuing financial institution. The legal proof of each transaction is issued based on the information you have provided, for which you bear exclusive responsibility regarding its accuracy and validity. Upon completion of the transaction, the proof is sent to the email address you have provided.

17. Διαδικασία επιστροφής χρημάτων 

Any refund of amounts paid in error shall be made solely via bank transfer from the Gym to the Member’s bank account (IBAN) within a reasonable period, and no later than thirty (30) calendar days from the date of the request.

18. Termination of Related Agreements 

In cases where the fee is covered wholly or partially by credit granted to the Member, either by the Gym or by a bank pursuant to an agreement between the bank and the Gym, then, should the Member exercise the right of withdrawal or terminate the contract, they may also terminate the credit agreement by submitting a written notice to the bank, which is obliged to release the Member from any remaining liabilities associated with credit card payments for services not rendered.  In the event of withdrawal or termination of the contract by the Member, in accordance with articles 12 and 13 of this agreement, the Gym shall, within thirty (30) calendar days of receipt of such notice, either refund any amounts collected in excess of the services rendered or release the Member from payment obligations for installments or remaining balances related to the credit card that do not correspond to the services actually provided. It is noted that, according to article 4, paragraph 3 of Decision Z1-1262/2007 (Government Gazette B’ 2122/2007), if the fee is wholly or partially covered by credit granted to the Member by a bank pursuant to an agreement between the bank and the Gym, and the Gym becomes insolvent or ceases operations for any reason during the validity of the agreement, then the creditor bank may only claim from the Member the fee for the services actually provided up to the time when the services could have been rendered.

19. Rights of Intellectual and Industrial Property 

By this agreement, you acknowledge and agree that the entirety of the content of the website and the ULTRAFLEX gym (documents, texts, trademarks, designs, images, distinctive titles, services, electronic files, etc.) is the exclusive property of the Company from the moment it is published online, subject to third-party rights. Consequently, the content is protected by relevant provisions of Greek and European law, as well as international conventions. The domain name www.ultraflexgym.gr is legally registered in the database of the Hellenic Telecommunications and Post Commission (EETT), and the trademark “ULTRAFLEX” is legally registered and protected. Rights of third parties, such as affiliated websites, members, or companies, are solely their own responsibility. It is strictly prohibited to use, copy, store, reproduce, republish, transmit, publish, download, translate, or modify any part or the entirety of ULTRAFLEX’s content and the services offered without prior written consent from the Company. If ULTRAFLEX’s administrators detect that a member (free or subscription-based) systematically exports, manually or automatically, the whole or a substantial part of the database, they may deactivate the member’s account without prior notice and reserve the right to exercise any other lawful rights.

20. Limitation of ULTRAFLEX’s Liability 

ULTRAFLEX shall under no circumstances be held liable for any damages or other negative consequences that may arise from access to its website or the use of the information and services provided therein. The entire content and services of the website are provided “as is.” The Company makes no warranties that the pages, services, options, or content will be available without interruption or errors, nor that such errors will be corrected. In no event does the Company warrant the accuracy, completeness, or availability of the content of the pages and services. Furthermore, there is no guarantee from the Company that any linked website or the servers through which it is made available are free of viruses or other harmful components. As a result, no claim of any financial or other nature for damages resulting from the above reasons can be made, and in any case, the cost shall be borne solely by the visitor/user. Additionally, as part of the free exchange of information on the internet, users/visitors of ULTRAFLEX’s website are responsible for verifying the accuracy of the provided information and are encouraged to submit any comments or corrections to the website administrator.

21. User Responsibility for Website Content 

By this agreement, the user accepts that they understand and accept the international nature of the internet and commits to observing ethical conduct rules (Netiquette). When ULTRAFLEX provides the opportunity for the user or member to publish or send via personal message or any other method any information, audiovisual material, text, link to another website, or generally any file readable/executable by a computer or electronic device, the sole responsible party for the content is the user who made the submission/publication. It is reminded that every publication or submission must have the right to transmit the content, either based on current legislation or any lawful contractual relationship of the user. In any case, the content of the aforementioned items must not be: illegal, offensive, obscene, pornographic, threatening, defamatory, disturbing, harmful to minors, or expressing national, racial, or other discrimination; must not violate third-party intellectual property rights, including trademarks, trade secrets, or patents; must not contain any virus, malware, unsolicited advertising (pop-up), or spam that could cause temporary or permanent damage/malfunction to any hardware or software, or delays, interference, or interruptions to server or network operations; must not include false statements about the user or impersonate any person (natural or legal). By submitting material to ULTRAFLEX’s website, you grant the Company a perpetual, non-exclusive, irrevocable, and free license to reproduce, adapt, distribute, and publicly display such content. You agree that you will not receive any compensation for the content submitted unless there is a written agreement to the contrary. The user of ULTRAFLEX’s website agrees not to use the website for actions that could result in criminal prosecution or the initiation of any civil or administrative proceedings against the Company for acts, which, indicatively and not exclusively, refer to provisions of the Penal Code, special criminal laws, data protection laws, telecommunications laws, as well as relevant legislation of the European Union, the Hellenic Telecommunications and Postal Commission, the Data Protection Authority, and any other public or administrative authority or service, and for acts that could infringe any right or legitimate interest of the Company or third parties. If any third party takes legal action against the Company for the violation of any legal right, which falls within the scope of the user’s responsibilities under these terms of use, the Company reserves the right to seek recourse against the user. Along with any claims from third parties, the Company reserves the right to demand compensation from the user for violations of the terms of use and any legal consequences arising therefrom. By accessing and using ULTRAFLEX’s website, you agree that the exclusions and limitations of liability set forth herein are fair and proportionate. You are aware that ULTRAFLEX reserves the right to modify or suspend temporarily or permanently part or all of its services without prior notice to users/members, especially if there are serious reasons. Accordingly, users/members acknowledge that they have no right to claim compensation of any kind against ULTRAFLEX or its administrators. Finally, ULTRAFLEX has the right to remove, deactivate, or restrict access to any material submitted by you if it reasonably and in good faith believes it violates the terms of use. For any disagreement with such action by ULTRAFLEX, you may contact 2105785856 for further investigation.

22. Προσωπικά Δεδομένα 

The gym processes members’ personal data lawfully in accordance with the terms and conditions outlined in the Privacy Policy, which constitutes an integral part of this agreement.

23. Miscellaneous Terms 

This agreement supersedes any other arrangement between the gym and the member regarding the services provided. It may only be amended in writing, excluding any other form of proof. If any provision of this agreement is deemed invalid, the remaining provisions shall remain in effect as if the invalid provision had never been included. Any issues not regulated by the provisions and terms of this agreement shall be governed by applicable legal statutes. Any breach of any of the essential terms of this agreement shall entail the obligation to compensate the injured party for any direct or consequential damages. ULTRAFLEX, through its designers and administrators, undertakes all necessary actions to develop, update, and improve the services provided and the website in general. All necessary organizational and security measures are taken, and the most appropriate technical safeguards are applied to protect the content, with the aim of providing a as secure an environment as possible for users, in accordance with relevant legislative provisions. Nevertheless, errors, malfunctions, or interruptions in the website’s content may occur, and viruses or other harmful software (malware) may appear, either on the website or on the server.

24. Επίλυση διαφορών και αρμοδιότητα 

This agreement is governed by Greek law. For any disputes arising from its implementation, the possibility of extrajudicial resolution exists through amicable settlement committees or the Consumer Ombudsman. In any case, the courts of Athens shall have jurisdiction over any disputes that may arise from this agreement.

ULTRAFLEX ATHENS PRIVACY POLICY

Protecting your personal data is important to us.

Γενικό Πλαίσιο 

Through this policy, the Private Capital Company under the name “ULTRAFLEX PRIVATE CAPITAL COMPANY” and the distinctive title “PANTHE9N,” with its registered office at Peristeri, Attica, Ethnarhou Makariou Street, No. 16, VAT number 802285582, and G.E.M.I. number 173638103000, with email info@ultraflexgym.gr and contact phone 2105785856., as legally represented, hereinafter referred to for brevity as “the Company” or “we” or using the name of its website and mobile application, “ULTRAFLEX,” sets out and communicates the terms under which, acting as the “Data Controller” as defined by law, and in accordance with the provisions below, it collects, stores, uses, and generally processes your personal data. This data is collected when you visit, register, or use its website (hereinafter “Website”) and/or its mobile application (hereinafter “Application”). We have undertaken the obligation to protect as much as possible the confidentiality and security of the personal data of users and visitors to our website and mobile app, whether stored online or at our facilities. 

This Privacy Policy aims to provide individuals (data subjects) adequate information about the personal data we collect and process for the purpose of fulfilling our functions and objectives. It also describes how we use, share, and protect your personal data, the options available to you regarding your personal data, and how you can contact us. This Privacy Policy complies with the provisions of Regulation (EU) 679/2016 and any other applicable legislation. For questions regarding this Privacy Policy or about the processing of your Data and exercising your rights, you can contact us at the email address info@ultraflexgym.gr

1. Ο Δικτυακός Τόπος 

The website www.ultraflexgym.gr is the Company’s online platform through which you can register as a member of our gym, select the duration of your subscription, pay the corresponding amount, and renew your membership. Our company’s website provides a fully secure method for online member registration directly via digital means. With a user-friendly environment, it allows new and existing users to create an account, choose a subscription plan, complete the payment, and gain immediate access to the gym’s facilities. Through our app, members can manage and renew their subscriptions, and they are also offered the possibility of direct communication with the management and receiving updates about important announcements or offers. Our website has been designed to offer a comprehensive service experience, simplifying procedures and promoting immediacy and ease in the member’s relationship with the exercise space.

2. What Are Personal Data? 

The term “personal data” refers to any information concerning an identified or identifiable natural person, meaning information about individuals such as full name, postal address, email address, identity card or passport details, contact phone number, tax identification number, etc., which identify or can be used to identify you, hereinafter “Personal Data” or “Data.” According to the General Data Protection Regulation (GDPR) of the European Union, with this policy, we aim to inform you about the personal data collected during your use of our website and/or mobile application, how it is collected, how it is used, how long it is stored, and finally, to inform you of your rights. For the purposes of this document, the following concepts have the following meanings: 

“Personal Data”: any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one whose identity can be directly or indirectly ascertained, particularly through reference to an identifier such as name, surname, date of birth, online identifier, or one or more factors specific to their physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural, or social identity. 

“Special categories of personal data”: personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, membership in trade unions, as well as genetic data, biometric data for unequivocal identification, health data, or data concerning a person’s sex life or sexual orientation. 

“Processing”: any operation or set of operations performed with or without automated means on personal data or sets of personal data, such as collection, registration, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, search, use, sharing through transmission, dissemination or any other form of making available, linking or combining, restriction, erasure, or destruction. This includes data you provide, e.g., your location data, registration data, app or communication data, as well as data automatically processed when you use our website, e.g., your IP address. 

“Anonymization”: processing of personal data in a way that the data can no longer be attributed to a specific data subject. 

“Pseudonymization”: processing of personal data in a way that the data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of supplementary information, provided these supplementary data are kept separately and subject to technical and organizational measures to ensure they cannot be attributed to an identified or identifiable natural person. 

“Data Controller”: the natural or legal person, public authority, service, or other entity that, alone or jointly with others, determines the purposes and means of processing personal data; when the purposes and means of such processing are determined by European Union law or the law of a Member State, the data controller or the specific criteria for its appointment may be provided for by EU law or the law of a Member State. 

“Processor”: the natural or legal person, public authority, service, or other entity that processes personal data on behalf of the controller. 

“Consent” of the data subject: any indication of will, freely given, specific, informed, and unambiguous, by which the data subject expresses agreement, through a statement or a clear positive action, to the processing of personal data concerning them. 

“Data breach”: the security breach which leads to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure, or access to personal data transmitted, stored, or otherwise processed. 

“Applicable law”: The provisions of the current Greek, European, or other applicable legislation relating to data protection, such as, for example: 

– Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council for the protection of natural persons concerning the processing of personal data and the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, GDPR), 

– Law 4624/2019: Personal Data Protection Authority, implementing measures of Regulation (EU) 2016/679, incorporating Directive (EU) 2016/680 into national law, and other provisions, as amended and in force.

3. What Is Personal Data Processing? 

Personal Data processing refers to any operation or set of operations performed with or without automated means on personal data or sets of personal data, such as collection, registration, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, search, use, sharing through transmission, dissemination, or any other form of making available, linking or combining, restriction, erasure, or destruction.

4. Is Providing Your Personal Data Mandatory? 

Providing your data to our Company may be necessary to achieve the purposes outlined in this Privacy Policy or may be optional. The mandatory or optional nature of data provision is indicated with an asterisk (*) next to the personal data that are obligatory. If you refuse to provide the data marked as mandatory, it will be impossible to fulfill the primary purpose for which those data are collected, and, for example, it may be impossible for us to fulfill the main or other services available through our websites or mobile application. The provision of additional data beyond those marked as mandatory is optional and does not affect the main purposes of data collection, as their provision is solely for offering complete services or improving the quality of services we provide.

5. Which Personal Data Do We Collect? 

We ensure to collect only the absolutely necessary personal data, which are appropriate, clear, and directly related to their intended purpose. These data include: 

a) Data collected during the trial workout. If you wish to participate in a trial workout at our gym, the following data are collected: 1. Full name, 2. Contact phone, 3. Email address. Upon your arrival at our gym, you will be asked to take a photograph and provide fingerprint data to access the workout area through our entry gates (barriers). The photograph and fingerprint are necessary for your entry and for maintaining security measures set by our Company to protect the gym and its members. Additionally, a medical certificate from a cardiologist or general practitioner confirming your fitness for physical activity will be required, as well as a gynecologist’s medical certificate if you are pregnant and wish to register as a member. Providing this medical certificate is necessary for us to comply with current legislation regulating private gyms. Alternatively, you may submit a declaration of your fitness to exercise, taking full responsibility for your physical integrity. 

Legal basis: Processing of these data is necessary for conducting the trial workout before your registration as a gym member and for issuing relevant documentation. It is based on Article 6(1)(b) and (c) of the GDPR. 

Retention period: After the trial workout, the above data are retained as long as required by applicable law to fulfill tax and legal obligations, and if no legal reason exists, they are deleted after one (1) year. We also collect your expression of interest to receive promotional messages via email or mobile phone with our offers and activities. You can stop receiving these notifications at any time using the unsubscribe link always found at the end of these messages or by contacting us directly at info@ultraflexgym.gr.

Legal basis: Sending promotional messages is based on your consent, pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR. Retained until you withdraw your consent. 

(b) Data Collected During Your Registration as a Member of Our Gym

If you choose to register as a member of our gym, the following data shall be collected during the registration process:

1. Full Name 

2. Date of Birth 

3. Complete Residential Address (street, number, city, postal code) 

4. Contact Telephone Numbers (landline/mobile) 

5. Electronic Mail Address (email) 

6. Tax Identification Number 

7. Identity Card or Passport Details 

8. Medical Certificate from a cardiologist or general practitioner certifying your fitness for physical activity, as well as a gynecological certificate in the case of a pregnant individual wishing to register as a member. Providing the medical certificate is necessary to comply with applicable legislation governing the operation of private gyms. Alternatively, you may provide a sworn statement regarding your ability to engage in sports activities, taking full responsibility for your physical integrity, with the obligation to submit a medical certificate within ten working days.

Upon your arrival at the gym, you will be requested to have your photograph taken and your fingerprint scanned in order to gain entry through the gym’s access gates (barriers). The photograph and fingerprint are required for your entry into the gym and for the enforcement of safety measures established by our Company to protect the gym and its members.

Processing of Biometric Data (Fingerprint)

As part of the automated access management system, members are provided with the opportunity to register their fingerprint, which is uniquely linked to their personal account within the gym’s system. This biometric data is used solely for the purpose of identifying the member during entry through the access gates. Access is permitted only to active members, that is, members with a valid subscription at the time of entry. In cases where the subscription has expired or has not been paid, the system will automatically deny entry.

The processing of the fingerprint is carried out exclusively upon the explicit and voluntary consent of the member (according to Article 9(2)(a) of the General Data Protection Regulation – GDPR), which may be withdrawn at any time. The fingerprint is not stored as an image or full biometric data but is converted into an encrypted template that cannot be reversed into its original form. The gym shall implement all necessary technical and organizational measures to ensure the secure storage and processing of biometric data in accordance with GDPR principles.

Legal Bases for Processing

The processing of these data is necessary for the fulfillment of contractual obligations, tax obligations, and our general legal responsibilities. It is based on Article 6(1)(b) and (c) of the GDPR.

Retention Period

The aforementioned data shall be retained for as long as required by applicable law to fulfill contractual, tax, and legal obligations, as well as to establish, exercise, or defend legal claims.

Marketing Communications

Additionally, we collect your declaration of interest in receiving promotional messages regarding our offers and activities. You may opt out of receiving such communications at any time by using the unsubscribe link provided at the end of each message or by contacting us directly at the email address info@ultraflexgym.gr. Processing of this data is based on your consent (Article 6(1)(a) GDPR). Sending promotional messages will cease upon withdrawal of your consent, at which point your email or mobile phone number will be removed from the relevant mailing list.

In the case of registration of a minor member, the following data shall be collected:

1. Full Name 

2. Date of Birth 

3. Complete Residential Address (street, number, city, postal code) 

4. Contact Telephone Numbers (landline/mobile) 

5. Electronic Mail Address (email) 

6. Tax Identification Number 

7. Identity Card or Passport Details 

8. Medical Certificate from a cardiologist or general practitioner certifying their fitness for physical activity, as well as a gynecological certificate in the case of a pregnant individual wishing to register as a member. Providing the medical certificate is necessary to comply with applicable legislation governing the operation of private gyms. Alternatively, a sworn statement regarding their ability to engage in sports activities may be provided, with the individual assuming full responsibility for their physical integrity, and with the obligation to submit a medical certificate within ten working days.

Upon arrival at our gym, the individual will be asked to have their photograph taken and their fingerprint scanned in order to enter the gym through the access gates (barriers). The photograph and fingerprint are required for entry into the gym and for the enforcement of safety measures established by our Company to safeguard the gym and its members.

We also collect data regarding persons exercising parental authority, specifically:

1. Full Name 

2. Date of Birth 

3. Complete Residential Address (street, number, city, postal code) 

4. Contact Telephone Numbers (landline/mobile) 

5. Electronic Mail Address (email) 

6. Tax Identification Number 

7. Identity Card or Passport Details 

8. Declaration of interest in receiving promotional messages

Otherwise, the provisions outlined above apply. Protecting the personal data of minors is of utmost priority for us. Data concerning minors shall not be disclosed to third parties without prior explicit consent from the parent or guardian, unless required by law. Parents or guardians have all rights provided under the applicable regulations, including the right of access, correction, deletion, or withdrawal of consent at any time by contacting our support team. Should we discover that an account has been registered for a minor without the necessary parental consent, we reserve the right to delete the account and all related data. In all cases, we undertake appropriate measures to ensure the security and absolute protection of such data. Access, collection, use, and sharing of personal and sensitive data obtained through our website or by any other means are limited solely to the purposes of operating and complying with our services, in accordance with this privacy policy.

(c ) Data Collected Through Fingerprint at the Gym Entrance/Exit Gates (Barriers)

Processing of biometric data (fingerprint)

As part of the automated access management system, members are provided with the option to register their fingerprint, which is uniquely linked to their personal account within the gym’s system. This biometric data is used solely for identifying the member during entry through the control gates. Access is permitted only to active members, that is, members with a valid subscription at the time of entry. Otherwise, such as if the subscription has expired or is unpaid, the system will automatically deny entry.

The processing of the fingerprint occurs exclusively upon the member’s explicit and voluntary consent (in accordance with Article 9(2)(a) of the General Data Protection Regulation – GDPR), which may be revoked at any time. The fingerprint is not stored as an image or complete biometric data but is transformed into an encrypted template that cannot be reversed into its original form. The gym implements all necessary technical and organizational measures to ensure the secure storage and processing of biometric data in compliance with GDPR principles.

By using your fingerprint, the following data are collected:

1. Information regarding your visits 

2. Information regarding your subscription balance or remaining time

Legal bases for processing: The processing of these data serves our legitimate interests, as it facilitates the control of access to our facilities for security reasons and the verification of active subscriptions to provide services only to active members. It is therefore based on Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR.

Retention period: The above data shall be retained for as long as required by applicable law to fulfill our legal obligations, as well as to establish, exercise, or defend our legal rights.

d) Financial Data and Contact Information

Within the scope of our contractual relationship, we process financial information, such as account balances, discounts, and details of credit or debit cards. We remind you that if you perform transactions through the Ashbourne platform, its terms of use and privacy policy apply.

Legal Bases for Processing: The processing of these data enables us to fulfill our contractual and tax obligations or to assert our legal rights. It is based on Article 6(1)(b) and (c) of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Retention Period: The aforementioned data shall be retained for as long as required by applicable law to fulfill our contractual, tax, and legal obligations, as well as to establish, exercise, or defend our legal claims. Additionally, we retain a record of emails or other messages you may send to us.

Legal Basis for Processing: The processing of these data is based on our legitimate interest, as it allows us to respond promptly to your inquiries and requests. Consequently, it relies on Article 6(1)(f) of the GDPR. If the message relates to our contractual relationship, the processing is based on Article 6(1)(b) of the GDPR.

Retention Period: The above data are retained for one year from the date of their transmission, except for messages concerning our contractual relationship, which are retained for as long as required by applicable law for use as potential evidence to establish, exercise, or defend our legal rights.

e) Digital Member Registration Data

Through our website, you may register directly as a member of our gym. Accordingly, we collect the following data:

1. Username and password 

2. Full Name 

3. Date of Birth 

4. Complete Residential Address (street, number, city, postal code) 

5. Contact Telephone Numbers (landline/mobile) 

6. Electronic Mail Address (email) 

7. Tax Identification Number 

8. Identity Card or Passport Details

Once the registration as a member is complete, we also collect data relating to the amount and duration of the purchased membership.

Legal Bases for Processing: The processing of these data occurs within the framework of our contractual relationship and also serves our legitimate interests, as it allows us to provide our services more effectively to our members. It is based on Article 6(1)(b) and (f) of the GDPR.

Retention Period: The above data are retained for as long as necessary to fulfill our legal obligations and to establish, exercise, or support our legal claims.

Security Camera Data, Photographs, and Video Recording of Training Sessions. Our facilities operate a monitoring system utilizing closed-circuit cameras (CCTV) for the purposes of security and the protection of persons and property. The cameras are installed within the gym premises and do not record dressing rooms, showers, or other areas with heightened privacy considerations. Data collected from the cameras are retained for a period of up to fifteen (15) days unless a longer retention is required in the context of an incident investigation or compliance with a legal obligation. The legal basis for the processing is the legitimate interest of the gym (Article 6, paragraph 1, point στ of General Data Protection Regulation). Specifically, the aforementioned video surveillance system is used to facilitate access control to our facilities, enhance the security of our staff, members, and visitors, prevent and deter potential risks, ensure immediate response in emergency situations, and protect our property. Furthermore, in the context of promoting the gym’s activities, photographs and/or video recordings may be taken of exercise equipment or events. Processing of these data is conducted solely with the explicit, informed, and voluntary consent of the participants (Article 6, paragraph 1, point α of GDPR), which may be withdrawn at any time without adverse consequences. In any case, individuals have the option to participate without recording if they so wish. Such material may be used exclusively for promotional purposes of the gym’s activities on social media, the website, or printed materials. The general policy of the gym encourages and aims at video recording and digital broadcasting of photographic or audiovisual material, both from the gym itself and from its members.

Legal Basis for Processing: The processing of data obtained from the video surveillance system is necessary for fulfilling our legal obligation to ensure the safety of life, physical integrity, health, and property of our employees, as well as the property of third parties (members or visitors) lawfully present on our premises. Additionally, we have a legitimate interest in protecting our space and property against unlawful acts. The processing is based on Article 6, paragraph 1, points γ and στ of GDPR.

Retention Period: Visual data collected via the video surveillance system are retained for fifteen (15) working days and are deleted after this period unless an incident involving the aforementioned persons or property has occurred, in which case the data may be retained in a separate file for up to thirty (30) days if the incident concerns us, or for three (3) months if it involves a third party. In exceptional cases where the incident concerns us and requires further investigation, the retention period may be extended as necessary, following notification to the Data Protection Authority. Additionally, photographs and short video recordings of members during training sessions may be taken. This material will be published on our website and social media accounts to promote our activities and services.

Legal Basis for Processing: The processing of these data is conducted solely upon your explicit consent. It is based on Article 6, paragraph 1, point α of GDPR.

Retention Period: The retention of these data lasts until the withdrawal of your consent.

Transfer of Personal Data: Your personal data may, where appropriate, be disclosed to certain natural or legal persons (“recipients”) as necessary for the purposes of each processing activity. Specifically, recipients may include our professional advisors (lawyers, accountants, external consultants, technical support providers) and technological service providers. All our partners are carefully selected and are bound by confidentiality obligations and appropriate technical and organizational measures to ensure the protection of the personal data they process. Furthermore, data published on our official website and social media platforms are accessible by internet users.

By accepting this privacy policy, you explicitly and unreservedly consent to: the registration and retention of your personal data as described above; the use of your email address for sending promotional and informational electronic messages; the use of your mobile phone number for sending promotional and informational messages; the taking of photographs and video recordings of you during training and your presence at the gym premises; and the publication and dissemination of such material on the gym’s website and social media channels.

6. How We Collect and Use Your Personal Data

The information and data we collect regarding data subjects are primarily provided by the data subjects themselves when they communicate with our company through any means, including our website or mobile application. Such Personal Data may be provided to us at various times and through different communication channels, such as by telephone, electronic communication, or in writing when interacting with us or during the operation and use of our website. The collection and use of your data are carried out for the purpose of providing our company’s services and optimizing these services, with full and continuous respect for your rights, in accordance with applicable legislation.

We use your data solely for the following purposes:

– To register and identify your account as a user of our website. If we do not collect your data at the time of registration to access our website and become a member of our gym, we will not be able to provide our services, process your requests, or comply with our legal obligations.

– To provide our services. Our company processes your data to deliver fitness services at our gym premises and to facilitate the provision of additional information related to our services. The collection and processing of your data are based on your explicit consent, provided at the time of your registration on our website or upon your visit to our gym premises.

– To send notifications or updates related to our services and general communication. We will inform you via our website about any new developments concerning us, our company, events, offers, discounts on memberships, and any relevant activities.

– To optimize our services and ensure the effective operation of our website. This is based on our legitimate business interests. Our company uses your data to respond to your requests or inquiries and/or complaints. The information you share with us enables us to manage your requests and respond in the best possible manner. We may also keep a record of your inquiries or requests to better respond to future communications. This is done based on our contractual obligations towards you, our legal requirements, and our legitimate interests, aiming to provide you with the best service and to improve our offerings based on your personal experience.

Furthermore, we use your data to protect your account from fraud and other unlawful activities. This includes using your data for maintenance, updates, and safeguarding your account. We also monitor browsing activity related to us to quickly identify and resolve issues and to protect the integrity of our website. To ensure that you always see the most relevant content on our site, we will use the data you have provided with your consent to receive notifications or your consent for the placement of cookies on your device. For example, we may display a list of programs you recently viewed or offer recommendations based on your browsing history and other data you have shared with us. All of the above constitutes our legitimate interest. For instance, we verify your password when you log in and use automated IP address monitoring to detect possible fraudulent access from unexpected locations. We also process data to comply with our contractual obligations, legal provisions, or court orders. We may send you communications required by law or necessary to inform you of changes to our services, such as updates on privacy notices, withdrawal notices, or legally mandated information regarding programs and available activities. These service messages will not contain promotional content and do not require prior consent when sent via email. If we do not process your personal data for these purposes, we cannot fulfill our legal obligations.

Your personal data are not used for commercial purposes, sold, or disclosed to third parties without your explicit consent, except where expressly provided by law. We always implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data. We may retain your data for a reasonable period to fulfill our contractual obligations, such as providing evaluations, and to comply with our legal obligations under applicable legislation.

Finally, we inform you that the processing of your data is carried out either by specially authorized personnel of our company or through information technology systems and electronic devices and, exceptionally, by third parties who, having contractual commitments to maintain confidentiality and data protection, perform tasks necessary to achieve the purposes strictly related to the use of our websites and services. More detailed information can be found below in sections 9 to 11.

Your personal data are used to enable the fulfillment of various purposes aimed at the smooth operation of our business. The collection of all data is limited to what is strictly necessary for your safe and effective service, aiming to improve your user experience on our website, in our application, for direct communication with you, responding to your questions or requests, and detecting unwanted messages or security breaches.

7. What is the Lawful Basis for Our Processing of Your Data?

A) The legislation on data protection, which establishes various grounds under which a company may collect and process your personal data, including the terms of our contractual relationship. 

B) Your consent, where required. During the collection of your personal data, we will always inform you which data are necessary in relation to a specific service. 

C) The necessity to fulfill our company’s legal obligations. 

D) Our legitimate interest. In specific cases, we collect your data in a manner that is reasonably expected as part of our company’s operations and that does not substantially affect your rights, freedoms, or interests. 

For registering the data subject as a member of our website, we collect and process identification details of the data subject. The purposes for which we collect and process these data include legitimate operation and management of the website, as well as our services, namely, recording our users and members, creating a member electronic account, ensuring the security of the account, maintaining the database’s completeness, electronic communication, fulfilling our service obligations, complying with the law, and fulfilling tax obligations. Your consent to our Privacy Policy is mandatory for these core functions. To prove your consent, we record the details and timestamp when you provided it. 

Finally, the legal bases upon which we collect and process the data provided to us by the data subject are, on one hand, the legal basis of the data subject’s consent and, on the other hand, our legitimate interest in maintaining an updated, high-quality database and safeguarding members’ personal data. 

If the user/data subject wishes to use the contact form on our website, the data collected and processed include identification details (name, surname, phone, email). The purpose of providing these data is to process the request or respond to the data subject’s inquiry. The legal basis for collecting and processing data through our website is the data subject’s consent to conduct each communication.

8. Who are the Recipients of Your Data?

Access to your data is granted to our authorized personnel, limited to the strictly necessary individuals who are bound by confidentiality obligations. It also includes our collaborating entities, which may process your data as Data Processors on our behalf, according to our instructions and under a specific data processing agreement.

9. How Are Your Data Shared?

Sharing of Data by Our Company: We may lawfully share your data with third-party service providers who process personal data on our behalf, such as providers responsible for hosting, managing, and maintaining our data, conducting research and analysis, managing promotional campaigns, and certain service elements. When engaging third-party providers, we enter into agreements requiring them to implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data. 

Other third parties, to the extent necessary for the following purposes: 

(i) compliance with requests from Greek authorities, court orders, or applicable laws; 

(ii) prevention of unlawful use of our websites or violations of our Terms of Use and policies; 

(iii) protection against third-party claims; 

(iv) assisting in the prevention or investigation of fraud. 

Third parties to whom you have explicitly given your consent. 

Sharing of Data by You: When you use your social media information on our websites or applications, you may create a public profile that includes information such as your username. You may also share content with your friends or the general public, including information about your interactions with our company.

10. What is our Policy Regarding the Processing of Your Data by Third-Party Data Processors?

We provide only the information necessary for the performance of their specific services. They may use your data solely for the precise purposes outlined in our contractual agreements with them to ensure the lawful operation of our services. We collaborate closely with these third parties to ensure that your confidentiality is respected and protected at all times. If we cease using their services, any data they hold will be deleted or anonymized. To enhance your experience as a client on our websites and applications, we engage companies that process your Personal Data as part of their contractual relationship with us.

11. How Do We Ensure that Data Processors Respect Your Data?

Data processors acting on our behalf have agreed and committed contractually to: maintain confidentiality; not send your data to third parties without our authorization; implement appropriate technical and organizational security measures; comply with applicable data protection laws, especially Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).

12. Data Transfer

The personal data we collect (or process) through our websites and applications will be stored within the European Union. However, there may be recipients outside the EU or EEA where your data was initially collected. The laws in those countries may not offer the same level of data protection as in the country where your data was originally provided. Nonetheless, when transferring your personal data to recipients in other countries, including the United States, we commit to protecting your data as described in this Privacy Policy and in accordance with applicable law. We adopt measures to ensure compliance with legal requirements for data transfer outside the European Economic Area or Switzerland, such as executing Standard Contractual Clauses or certifying that the recipient has adopted the European Binding Corporate Rules, thus ensuring adequate protection for your data.

13. How Long Do We Retain Your Data?

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, unless a longer retention period is required by law. Generally, we will retain your data for as long as you have an active account with ULTRAFLEX. Users who have created an account may request its deletion at any time. Regarding personal data related to our services, we keep such data longer to comply with legal obligations. After this retention period, your data will be deleted or anonymized (e.g., aggregated with other data for statistical or business planning purposes). The retention periods are determined based on:

a. Legal obligations requiring data retention for specified periods; 

b. Statute of limitations applicable under current legislation; 

c. Potential legal disputes; 

d. Guidelines issued by relevant data protection authorities and other supervisory bodies.

Our standard retention period is five years from the date of deletion of the data subject or user of our application. However, if you have made any public disclosures related to our website before deletion, this information may remain publicly accessible. These periods may be extended in cases of harassment or legal proceedings until a final court decision or resolution. We may retain personal data even after fulfilling the initial purposes of collection and processing if required by law. In such cases, we securely destroy data that are no longer necessary, within the aforementioned timeframes. If we continue to use data for statistical or research purposes, we ensure that the data are anonymized to prevent identification of the data subject or user through or from such data.

14. Are Your Data Secure?

We are committed to safeguarding your personal data. Recognizing the importance of data security, we have implemented all appropriate organizational and technical measures to ensure the security and protection of your data against any form of accidental or unlawful processing. We employ the most modern and advanced methods to maximize security. For example, the credentials used to identify you as a user are twofold: your Username and your Personal Secret Password. Each time you enter your details, you gain access to your personal account. This process is secured through encryption during transmission over the internet and on our servers. Similarly, you are permitted to change your password as often as you wish. Once you set a new password, it is encoded and stored within our systems. Therefore, only you know your password, and you are solely responsible for maintaining its confidentiality from third parties. Because the security and confidentiality of data subjects’ personal data are of utmost importance to us, we have established technical, administrative, and physical security measures to:

a. Protect your personal data from unauthorized access and misuse, 

b. Secure our information systems and safeguard the information.

We regularly back up our data to allow recovery in case of technical failures. We do not permit unauthorized publication or disclosure of non-public contacts, nor do we disclose any personal or sensitive data related to users’ financial activities, payment activities, or identification numbers. These measures are reviewed and modified as necessary to ensure continuous compliance with applicable legislation.

15. What About Other Providers Connected to Our Application?

We are not responsible for the practices of other providers or websites linked to or from our mobile application or website, nor for the information or content contained therein. Often, links to other sites are provided solely as informational or advertising pointers on topics that may be useful to our users. Hyperlinks or advertisements within our website may also be used, providing access to third-party websites or mobile applications. These hyperlinks and advertisements are included solely to facilitate user navigation. Their presence does not constitute an endorsement or approval of the content of the linked sites or applications. Each linked site or application operates under its own terms of use and data protection policies. ULTRAFLEX bears no responsibility for the content or data management policies of the websites or applications linked or advertised. Accessing these sites or applications via the provided hyperlinks is entirely at the user’s own risk. We encourage you to review the data protection policies of all websites you visit. Remember that when you click on a link to move from our application or website to another site or application, our Privacy Policy no longer applies. Your browsing and interaction with any other site or application, including those linked from our site or app, are governed by that site or app’s own policies. Always read those policies carefully before proceeding.

16. Cookies

Our company has the ability to use cookies as part of facilitating and operating its services through its website. Cookies are small text files sent to and stored on the user’s electronic device, enabling websites to function smoothly and without technical issues, to collect multiple user preferences, recognize frequent users, facilitate access to the site, and gather data to improve the website’s content. Cookies do not cause harm to users’ computers or stored files. We use cookies to provide information and present educational content relevant to your interests and needs. You should be aware that cookies are essential for the proper and seamless operation of our website. Cookies are categorized as follows:

– Necessary Cookies: They enable basic functions of our website. Without these cookies, our operation would be immediately impaired, your browsing experience would be limited, and core functionalities may not work properly.

– Functional Cookies: These cookies remember your preferences during your browsing session, allowing us to offer better suggestions and help you find what you seek more easily.

– Performance Cookies: They collect information about how visitors use our website, such as which pages are most frequently visited or if users encounter problems. These cookies do not collect identifiable personal information; the data is aggregated and anonymous, used solely to improve our website’s operation.

– Advertising Cookies: These cookies are used to deliver advertisements relevant to you and your interests. They also help us send targeted offers and reduce irrelevant advertising messages. Additionally, they assist in measuring the effectiveness of our advertising campaigns.

– Analytics Cookies: A subset of functional cookies, these enable us to evaluate the effectiveness of various website functions, thereby continuously improving your experience. The most popular analytics service is Google Analytics, which relies on cookies. We use Google Analytics to enhance our services, decide which pages to improve, and evaluate ad performance. Data collected is stored for 26 months. Google Analytics, operated by Google Inc., collects information such as visit duration, browser type, location, and visit frequency through cookies stored on your device. Third-party vendors, including Google, may display ads for our company on other websites and use cookies to optimize and target advertisements based on your previous visits. You can opt out of such cookies and configure your browser to notify you before cookies are stored, allowing you to accept or reject them. If you choose to reject cookies, some website functionalities may be limited. Our company may also use Google Analytics features for display advertising, allowing visitors to opt out or customize ad preferences via Google’s ad settings.

We reserve the right to modify this cookie policy at any time. Any changes will take effect when the revised policy is posted on our website. Third-party advertisers and partnering companies may use their own cookies to collect information about your activities on our website. We do not control these cookies.

17. What Are Your Rights?

You have the right to access your personal data. This means you have the right to be informed by us whether we are processing your data. If we are processing your data, you can request information about the purpose of processing, the types of data we hold, to whom we disclose them, the retention period, whether automated decision-making is involved, and other rights such as correction, deletion, restriction of processing, and lodging a complaint with the Data Protection Authority.

You have the right to rectify inaccurate personal data. If you notice that your data are incorrect, you may submit a request for correction (e.g., updating your name or address).

You have the right to erasure / the right to be forgotten. You may request that we delete your data if they are no longer necessary for the purposes outlined above or if you wish to revoke your consent.

You have the right to data portability. You may request to receive the data you have provided in a readable format or ask us to transmit it to another data controller.

You have the right to restrict processing. You may request that we limit the processing of your data for the period during which your objections to the processing are being examined.

You have the right to object and withdraw consent to the processing of your data. You may oppose the processing of your data, and we will cease processing unless there are compelling legitimate grounds that override your rights. If you have given your consent for the collection, processing, and use of your personal data, you can withdraw this consent at any time with future effect. You may contact us using the contact details provided below.

If we rely on our legitimate interest: in cases where we process your personal data based on our legitimate interest, you may request us to stop processing for reasons related to your personal situation. We must then do so unless we believe we have a compelling legal reason to continue processing your data.

Finally, in the event of a data breach that may pose a high risk to your rights and freedoms and which does not fall under exemptions provided in the GDPR, we are obligated to inform you without undue delay.

18. How Can You Exercise Your Rights?

To exercise your rights, you can submit a relevant request either directly through the form available on our website or via the email address info@ultraglexgym.gr  with the title “Exercise of Rights,” and we will review and respond to you as soon as possible. Exceptionally, if you wish to correct your data in your user account, you may log into your account and make any corrections or modifications without submitting a separate request.

Identity Verification: To protect the confidentiality of your information, we will ask you to verify your identity before processing any request submitted under this Privacy Policy. If you have authorized a third party to submit a request on your behalf, we will require proof that they have your permission to act in this capacity.

19. What is the Applicable Law for the Processing of Your Data by Us?

The applicable law is Greek law, as shaped in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), Law 4624/2019 (as applicable), and the overall current national and European legislative and regulatory framework for the protection of personal data.

20. Where Can You Lodge a Complaint if We Violate the Applicable Data Protection Law?

You have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority if you believe that the processing of your personal data violates the applicable national and regulatory framework for data protection. 

Hellenic Data Protection Authority, Mailing Address: Kifisias 1-3, Postal Code 115 23, Athens, Greece, Phone: +30 210 6475600, Email: contact@dpa.gr

21. Receiving Information – Data Controller

The data controller is the Private Capital Company named “ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” with the distinctive title “PANTHE9N,” headquartered in Peristeri, Attica, at Ethnarhou Makariou 16, with Tax ID (Α.Φ.Μ.) 802285582 and G.E.M.I. registration number 173638103000, email info@ultraflexgym.gr , and contact phone 2105785856, as legally represented. Hereinafter, referred to simply as “the Company” or “we” or using the name of its website or mobile application, specifically “ULTRAFLEX.” 

Your requests regarding data processing can be submitted via the available form within our mobile application, or sent electronically to the email address info@ultraflexgym.gr, or by postal mail to the above address of our company.

This Privacy Policy applies to all physical facilities or digital environments and applications that exclusively belong to “ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” and relate to its activities, whenever and wherever personal data are processed.

If you require further information regarding this “Data Protection Policy,” you may contact us at the email address info@ultraflexgym.gr.

If you are not satisfied with our response, you have the right to file a complaint with the Hellenic Data Protection Authority, Offices: Kifisias 1-3, Postal Code 115 23, Athens, Phone: +30-210 6475600, Fax: +30-210 6475628, Email: contact@dpa.gr.

22. How Will You Be Informed of Any Changes to This Policy?

We will update this Privacy Policy whenever necessary. If there are significant changes to the Privacy Policy or to the way we use your personal data, we will publish the updated version on our website before the changes take effect and will notify you by any suitable means. 

We encourage you to read this policy periodically to stay informed about how your data are protected. 

This privacy policy was last modified on 23 April 2025.

ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ ASHBOURNE MEMBERSHIP MANAGEMENT LTD

1.            Φύση της Συμφωνίας

Εάν υπογράψετε αυτήν τη συμφωνία, θα γίνετε μέλος του γυμναστηρίου που αναφέρεται παραπάνω. Η παρούσα συμφωνία καθορίζει τους όρους που θα διέπουν τη σχέση μεταξύ ημών, των ιδιοκτητών του γυμναστηρίου που αναφέρεται στην ανωτέρω σελίδα, και υμών, ως μέλους του γυμναστηρίου. Έχουμε ορίσει την εταιρεία Ashbourne Management Services Ltd (“Ashbourne”) ως ενεργούσα για λογαριασμό μας για κάθε τυχόν ζήτημα που προκύψει πριν από την έναρξη της παρούσας συμφωνίας, κατά τη διάρκειά της, και μετά τη λήξη της· περιλαμβανομένης, ειδικότερα, της σύναψης της παρούσας συμφωνίας για λογαριασμό μας και οποιουδήποτε ζητήματος σχετίζεται με την είσπραξη ποσών που ενδέχεται να μας οφείλετε. Οποιαδήποτε πληρωμή κάνετε προς την Ashbourne σύμφωνα με την παρούσα συμφωνία θεωρείται ότι έχει γίνει για λογαριασμό μας. Η Ashbourne δύναται να εισπράξει για λογαριασμό μας οποιοδήποτε ποσό μας οφείλετε, στο δικό της όνομα. Επίσης, έχει εξουσιοδοτηθεί να αποδέχεται επίδοση εγγράφων για λογαριασμό μας.

2.            Η Ελάχιστη Περίοδος Συνδρομής

Έχετε επιλέξει την «Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής» όπως αναφέρεται στην προηγούμενη σελίδα.

ΕΙΣΤΕ ΥΠΟΧΡΕΩΜΕΝΟΙ ΝΑ ΚΑΤΑΒΑΛΛΕΤΕ ΤΗ ΜΗΝΙΑΙΑ ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΓΙΑ ΟΛΗ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ, ΕΚΤΟΣ ΕΑΝ Η ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΑΣ ΛΗΞΕΙ ΧΩΡΙΣ ΕΥΘΥΝΗ, ΑΝΑΣΤΑΛΕΙ Ή ΜΕΤΑΦΕΡΘΕΙ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΟΡΙΖΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ.

Το δικαίωμά σας να καταγγείλετε τη συμφωνία χωρίς ευθύνη περιγράφεται στον όρο 5. Συγκεκριμένα, μπορείτε να καταγγείλετε τη συμφωνία ανά πάσα στιγμή εάν οι εγκαταστάσεις ή οι υπηρεσίες που παρέχουμε υπολείπονται κατά πολύ του επιπέδου που εύλογα αναμένετε από εμάς.

Το δικαίωμά σας να αναστείλετε τη συμφωνία.

Θα αναστείλουμε τη συνδρομή σας κατά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής εφόσον και όταν μας προσκομίσετε γραπτή επιβεβαίωση ότι:

(α) εσείς, ο/η σύζυγός σας ή ο/η σύντροφός σας (εφόσον διαμένετε στην ίδια διεύθυνση) ξεκινήσατε να λαμβάνετε επίδομα κοινωνικής πρόνοιας· ή

(β) προσκομίσετε ιατρική βεβαίωση από τον ιατρό σας που να αποδεικνύει ότι:

(i) σας έχει συσταθεί να μη χρησιμοποιείτε το γυμναστήριο για ιατρικούς λόγους,

(ii) είστε έγκυος ή

(iii) γεννήσατε τους τελευταίους 3 μήνες.

Θα επανεξετάζουμε τις συνθήκες σας κάθε 2 μήνες. Εάν οι συνθήκες δεν έχουν αλλάξει, θα παρατείνουμε την αναστολή για άλλους 2 μήνες, εκτός αν μας ενημερώσετε ότι επιθυμείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας, κάτι που μπορείτε να κάνετε χωρίς περαιτέρω υποχρέωση εκ μέρους σας.

Κατά τη διάρκεια της αναστολής της συνδρομής σας, απαλλάσσεστε από την υποχρέωση καταβολής της μηνιαίας συνδρομής και εμείς απαλλασσόμαστε από την υποχρέωση να σας επιτρέπουμε τη χρήση των εγκαταστάσεων του γυμναστηρίου. Η περίοδος της αναστολής δεν υπολογίζεται ως μέρος της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής.

Το δικαίωμά σας να ακυρώσετε τη συμφωνία.

Θα ακυρώσουμε τη συνδρομή σας κατά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής χωρίς περαιτέρω υποχρέωση εκ μέρους σας, εάν δεν είναι εύλογα δυνατή η πρόσβασή σας στο γυμναστήριο στις παρακάτω περιπτώσεις:

Πρέπει να προσκομίσετε είτε:

(α) ιατρική βεβαίωση που να αποδεικνύει ότι σας έχει συσταθεί να μη χρησιμοποιείτε το γυμναστήριο για ιατρικούς λόγους στο άμεσο μέλλον· ή

(β) γραπτή επιβεβαίωση (π.χ. επιστολή από τον εργοδότη σας) που να αποδεικνύει ότι ο κύριος τόπος εργασίας σας έχει μεταφερθεί σε απόσταση μεγαλύτερη των 15 μιλίων από το γυμναστήριο· ή

(γ) γραπτή επιβεβαίωση (π.χ. λογαριασμούς κοινής ωφελείας) που να αποδεικνύει ότι έχετε μετακομίσει σε απόσταση μεγαλύτερη των 15 μιλίων από το γυμναστήριο.

Το δικαίωμά σας να μεταβιβάσετε τη συμφωνία αυτή.

Θα επιτρέψουμε τη μεταβίβαση της συνδρομής σας σε άλλο άτομο (υπό την προϋπόθεση ότι δεν διατηρεί ήδη κάποια σχέση με το γυμναστήριο) κατά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής, εφόσον:

(α) αποδεχθεί να γίνει μέλος για το υπόλοιπο της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής·

(β) αποδεχθεί να καταβάλει τέλος εγγραφής ύψους €25 και·

(γ) μας τον/την συστήσετε εσείς.

Τι συμβαίνει αν καθυστερήσω την πληρωμή της μηνιαίας συνδρομής κατά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής;

Απαλλασσόμαστε από την υποχρέωση να σας επιτρέπουμε τη χρήση των εγκαταστάσεων του γυμναστηρίου εάν:

(i) οποιαδήποτε πληρωμή καθυστερεί για περισσότερες από 7 ημέρες και

(ii) δεν έχετε καταλήξει σε συμφωνία με την Ashbourne για την καταβολή πρόσθετων πληρωμών, πέραν της κανονικής σας συνδρομής, ώστε να εξοφλήσετε τα οφειλόμενα εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.

Εκτός εάν έχουμε ασκήσει το δικαίωμα καταγγελίας της παρούσας συμφωνίας, η μηνιαία συνδρομή σας θα εξακολουθεί να είναι απαιτητή καθ’ όλη τη διάρκεια της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής, ακόμη κι αν δεν έχετε δικαίωμα χρήσης των εγκαταστάσεων του γυμναστηρίου.

Εάν καθίσταστε υπόχρεοι να καταβάλετε συνδρομή ή άλλα ποσά κατά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής για περίοδο κατά την οποία δεν επιτρεπόταν η χρήση των εγκαταστάσεων λόγω λήξης της συνδρομής σας, θα σας παραχωρήσουμε δωρεάν χρήση των εγκαταστάσεων για αντίστοιχη χρονική περίοδο μετά τη λήξη της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής, υπό την προϋπόθεση ότι:

(i) καταβάλετε τη συνδρομή ή το αντίστοιχο ποσό για την προηγούμενη περίοδο και

(ii) δεν έχουμε, στο μεταξύ, τερματίσει τη συνδρομή σας λόγω συμπεριφοράς σας σύμφωνα με τον όρο 5 του παρόντος.

Τι συμβαίνει στο τέλος της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής;

Η συνδρομή σας θα παρατείνεται αυτόματα για διαδοχικές περιόδους ενός μηνός μετά τη λήξη της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής, εκτός εάν η παρούσα συμφωνία έχει καταγγελθεί ή ακυρωθεί.

Εάν υπάρξει αλλαγή στο ποσό της μηνιαίας συνδρομής, θα ενημερωθείτε εκ των προτέρων και θα έχετε το δικαίωμα να ακυρώσετε τη συνδρομή σας σύμφωνα με τα οριζόμενα στον όρο 3.

Τι συμβαίνει εάν θέλω να διακόψω τη συνδρομή μου μετά τη λήξη της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής;

Μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας χωρίς περαιτέρω υποχρέωση, εφόσον μας δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον 1 μήνα πριν από την επιθυμητή ημερομηνία διακοπής.

3.            Ακύρωση

Κάθε συμβαλλόμενο μέρος μπορεί να ακυρώσει τη συνδρομή σας:

(α) με τη λήξη της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής, δίνοντας προειδοποίηση τουλάχιστον 1 μήνα νωρίτερα ή

(β) οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτήν, επίσης με προειδοποίηση τουλάχιστον 1 μήνα.

Εάν αποφασίσουμε να αλλάξουμε το ποσό της μηνιαίας σας συνδρομής μετά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής, θα σας ενημερώσουμε τουλάχιστον 1 μήνα πριν τεθεί σε ισχύ οποιαδήποτε αύξηση. Έχετε το δικαίωμα να καταγγείλετε τη συνδρομή σας εάν δεν αποδέχεστε το νέο ποσό μηνιαίας συνδρομής.

Εάν δεν καταγγείλετε τη συνδρομή σας, το νέο ποσό θα καθίσταται απαιτητό από την ημερομηνία που θα αναγράφεται στη σχετική ειδοποίηση, η οποία θα είναι τουλάχιστον 1 μήνα μετά την κοινοποίησή της.

4.            Πληρωμή

Η αρχική πληρωμή που αναφέρεται στην προηγούμενη σελίδα, καθώς και όλες οι επόμενες μηνιαίες συνδρομές, πρέπει να καταβάλλονται ολοσχερώς στην Ashbourne. Όλες οι επόμενες συνδρομές είναι πληρωτέες στην αρχή του μήνα στον οποίο αναφέρονται.

Παρακαλούμε σημειώστε ότι ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες χρεώσεις για ορισμένες υπηρεσίες (π.χ. σάουνα, μασάζ, φυσικοθεραπεία κ.λπ.).

Εάν δεν καταβάλετε κάποια πληρωμή, η Ashbourne είναι εξουσιοδοτημένη να ενεργεί για λογαριασμό μας σε όλα τα θέματα που σχετίζονται με την είσπραξη των οφειλόμενων ποσών και δύναται να τα διεκδικήσει στο όνομά της.

Εάν η αποτυχία πληρωμής δεν οφείλεται σε βάσιμο λόγο και δεν αποτελεί πρόθεση καταγγελίας της σύμβασης σύμφωνα με τον όρο 5 κατωτέρω, η Ashbourne δικαιούται να σας επιβάλει πρόσθετο διαχειριστικό τέλος ύψους €10 για την αντιμετώπιση των συνεπειών κάθε καθυστέρησης πληρωμής. Το ποσό αυτό αποτελεί εύλογη εκτίμηση του διαχειριστικού κόστους με το οποίο θα επιβαρυνθεί η Ashbourne.

Σε περίπτωση που επιβληθεί, το ποσό αυτό θα προστεθεί στον λογαριασμό σας ή στην επόμενη πληρωμή σας.

5.            Διακοπή Συμφωνίας

Η παρούσα συμφωνία μπορεί να τερματιστεί:

(α) στις περιπτώσεις που αναφέρονται παρακάτω ή

(β) από οποιοδήποτε μέρος, οποιαδήποτε στιγμή, ως απάντηση σε οποιαδήποτε άλλη σοβαρή παραβίαση των υποχρεώσεων του άλλου συμβαλλόμενου μέρους βάσει της παρούσας συμφωνίας.

Τερματισμός λόγω δικής μας υπαιτιότητας

Μπορείτε να διακόψετε την παρούσα συμφωνία σύμφωνα με τον όρο 9 παρακάτω, οποιαδήποτε στιγμή, εάν οι εγκαταστάσεις ή οι υπηρεσίες που σας παρέχουμε υπολείπονται σημαντικά του επιπέδου που εύλογα αναμένετε από εμάς.

Διακοπή λόγω μη πληρωμής εκ μέρους σας        

Εάν οποιοδήποτε ποσό που μας οφείλετε παραμείνει ανεξόφλητο για περίοδο τριών (3) μηνών ή περισσότερο, εμείς ή η Ashbourne μπορούμε να σας αποστείλουμε τελική προειδοποίηση για τα οφειλόμενα ποσά.

Εάν, μετά την πάροδο ενός (1) μηνός από την ημερομηνία παραλαβής αυτής της τελικής προειδοποίησης, οποιοδήποτε ποσό που σας ζητήθηκε να πληρώσετε δεν έχει εξοφληθεί, τότε αυτό θα θεωρηθεί ως μη εκπλήρωση των υποχρεώσεών σας βάσει της παρούσας συμφωνίας και μπορούμε να προχωρήσουμε σε διακοπή της συμφωνίας. Θεωρούμε ότι η ειδοποίηση έχει παραληφθεί:

– 2 εργάσιμες ημέρες μετά την αποστολή της με ταχυδρομείο πρώτης κατηγορίας, ή

– την ίδια ημέρα, εάν αποσταλεί μέσω email πριν τις 16:00.

Διακοπή λόγω δικής σας υπαιτιότητας

Μπορούμε να διακόψουμε τη συμφωνία οποιαδήποτε στιγμή εάν:

(α) η συμπεριφορά σας απέναντι σε άλλο μέλος του γυμναστηρίου ή σε μέλος του προσωπικού υπολείπεται σημαντικά του ευλόγως αναμενόμενου επιπέδου σεβασμού, και

(β) αφού σας ζητηθεί εγγράφως να επανορθώσετε, αποτύχετε να το πράξετε εντός 7 ημερών από την παραλαβή της έγγραφης προειδοποίησης· ή

(γ) αφού σας ζητηθεί να επανορθώσετε, επαναλάβετε την ίδια πράξη εντός 6 μηνών από την παραλαβή της έγγραφης προειδοποίησης.

Συνέπειες διακοπής από εμάς κατά την Ελάχιστη Περίοδο Συνδρομής βάσει του παρόντος όρου

Εάν διακόψουμε τη συμφωνία κατά τη διάρκεια της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής (εκτός εάν αυτό συμβεί λόγω δικής μας υπαιτιότητας), καθίσταστε άμεσα υπόχρεοι να καταβάλετε:

(i) τα τυχόν καθυστερούμενα ποσά και

(ii) τις μηνιαίες συνδρομές που θα καθίσταντο πληρωτέες μέχρι τη λήξη της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής, μείον την πίστωση λόγω πρόωρης είσπραξης για τις πληρωμές που αφορούν χρονική περίοδο μετά την ημερομηνία διακοπής.

Η πίστωση αυτή θα υπολογιστεί με επιτόκιο 4% πάνω από το Επίσημο Επιτόκιο της Τράπεζας της Αγγλίας κατά την ημερομηνία διακοπής, ανά έτος, υπολογιζόμενο από το μέσο χρονικό σημείο μεταξύ της ημερομηνίας διακοπής και της ημερομηνίας που θα καθίστατο πληρωτέα η τελευταία μηνιαία συνδρομή.

Παράδειγμα: Εάν η συμφωνία διακοπεί στις 31 Ιουλίου 2014 και η τελευταία μηνιαία συνδρομή επρόκειτο να πληρωθεί στις 31 Ιανουαρίου 2015, το μέσο χρονικό σημείο είναι η 30ή Οκτωβρίου 2014. Η πίστωση λόγω πρόωρης είσπραξης θα υπολογιστεί με επιτόκιο 4% ετησίως πάνω από το Επίσημο Επιτόκιο της Τράπεζας της Αγγλίας για όλα τα ποσά που θα ήταν πληρωτέα μετά την 31η Ιουλίου 2014, για την περίοδο από τις 30 Οκτωβρίου έως τις 31 Ιανουαρίου 2015.

6.            Οι Υποχρεώσεις Σας

Οφείλετε να αντιμετωπίζετε όλα τα μέλη του γυμναστηρίου και το προσωπικό με τον σεβασμό και την ευγένεια που εύλογα θα περιμένατε να δείξουν και εκείνοι προς εσάς.

Ειδικότερα, δεν επιτρέπεται να εκφράζεστε με αγενή ή προσβλητικά σχόλια, ούτε να συμπεριφέρεστε με τρόπο που είναι ανέντιμος, επιθετικός ή άσεμνος.

Επιβεβαιώνετε ότι οι πληροφορίες που μας έχετε παράσχει (και στην Ashbourne), είτε μέσω της προηγούμενης φόρμας είτε μεταγενέστερα, είναι ακριβείς. Εάν οποιαδήποτε σχετική πληροφορία αλλάξει, συμφωνείτε να μας ενημερώσετε (ή την Ashbourne) για οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή — π.χ. σχετικά με το όνομά σας, τη διεύθυνση ή τα στοιχεία του λογαριασμού σας — το συντομότερο δυνατό και σε κάθε περίπτωση πριν από την επόμενη μηνιαία πληρωμή.

7.            Τα Δικαιώματά Σας

Θα φέρουμε ευθύνη να σας αποζημιώσουμε σε περίπτωση που υποστείτε σωματική βλάβη ή χάσετε τη ζωή σας ως αποτέλεσμα δικής μας αμέλειας.

Θα σας αποζημιώσουμε επίσης για οποιαδήποτε άλλη ζημία υποστείτε λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών μας βάσει της παρούσας συμφωνίας, εφόσον:

(α) η αθέτηση δεν οφείλεται σε δική σας υπαιτιότητα, ή

(β) η παραβίαση των υποχρεώσεών μας δεν θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί ακόμη και αν εμείς ή τα πρόσωπα που ενεργούν για λογαριασμό μας είχαμε επιδείξει εύλογη επιμέλεια.

Τίποτα στους παρόντες όρους δεν επηρεάζει τα νόμιμα δικαιώματά σας.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα νόμιμα δικαιώματά σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στο Γραφείο Ενημέρωσης Καταναλωτή (Citizen’s Advice Bureau).

7A.         Μεταβίβαση Δικαιωμάτων Βάσει της Συμφωνίας

Στις περιπτώσεις που αναφέρονται στη ρήτρα 2 ανωτέρω, μπορείτε να μεταβιβάσετε τη συνδρομή σας σύμφωνα με την παρούσα συμφωνία σε άλλο πρόσωπο κατά τη διάρκεια της Ελάχιστης Περιόδου Συνδρομής, αλλά όχι μετά τη λήξη της.

Διατηρούμε το δικαίωμα να μεταβιβάσουμε τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις μας βάσει της παρούσας συμφωνίας σε τρίτο πρόσωπο, εφόσον το εν λόγω πρόσωπο αναλάβει την κυριότητα και τον έλεγχο του γυμναστηρίου.

8.            Προστασία Δεδομένων

Προστασία Δεδομένων

Όταν αναφερόμαστε σε προσωπικές πληροφορίες, εννοούμε τα «προσωπικά δεδομένα» όπως αυτά ορίζονται στον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων του 2018 (ή τον αντίστοιχο διάδοχό του) και — εφόσον εξακολουθεί να ισχύει στο Ηνωμένο Βασίλειο ή σε οποιαδήποτε άλλη σχετική δικαιοδοσία — στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 («GDPR») (ο «Σχετικός Νόμος»).

Ως μέλος του γυμναστηρίου, θα είναι απαραίτητο να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και θα το κάνουμε με τρόπο συμβατό με τον Σχετικό Νόμο.

Στη δήλωση απορρήτου μας, η οποία είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση www.ashbourne-memberships.co.uk, περιγράφουμε με σαφήνεια:

• Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς

• Πώς συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα

• Πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

• Με ποιον κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα

• Πού αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα

• Για πόσο διάστημα θα διατηρούνται

• Ποια είναι τα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας

• Τι κάνουμε για να διατηρήσουμε την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων

Βιομετρικά δεδομένα

Ιδιαίτερα, επισημαίνουμε ότι ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε σαρωτές δακτυλικών αποτυπωμάτων για λόγους ασφαλείας ή για τον έλεγχο εισόδου στις εγκαταστάσεις μας ή για την παροχή άλλων υπηρεσιών.

Εφόσον συναινέσετε στη συλλογή του δακτυλικού σας αποτυπώματος (ή σημείων δεδομένων από αυτό), θα μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση στις εγκαταστάσεις ή άλλες υπηρεσίες μέσω αυτής της μεθόδου. Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την παροχή του δακτυλικού σας αποτυπώματος για τους σκοπούς αυτούς. Εάν αρνηθείτε, θα πρέπει να προσκομίσετε εναλλακτικό αποδεκτό μέσο ταυτοποίησης για να εξασφαλίσετε την είσοδο στο γυμναστήριο.

Το δακτυλικό σας αποτύπωμα θα αποθηκεύεται με ασφάλεια από εμάς και δεν θα κοινοποιείται σε κανέναν άλλον, συμπεριλαμβανομένης της Ashbourne, εκτός εάν υπάρξει μεταβίβαση κυριότητας ή ελέγχου του γυμναστηρίου. Με τη λήξη της συνδρομής σας, τα βιομετρικά σας δεδομένα, δηλαδή το δακτυλικό σας αποτύπωμα, θα διαγραφούν από τα συστήματά μας εντός 3 μηνών.

Πώς να υποβάλετε παράπονο

Ελπίζουμε ότι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων μας θα μπορέσει να επιλύσει οποιοδήποτε ζήτημα ή ανησυχία ενδέχεται να έχετε σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών σας.

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων σάς παρέχει επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή, ιδιαίτερα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) όπου εργάζεστε, διαμένετε συνήθως ή όπου φέρεται να έχει λάβει χώρα παράβαση της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων. Η αρμόδια εποπτική αρχή στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι ο Information Commissioner, ο οποίος μπορεί να επικοινωνηθεί μέσω https://ico.org.uk/concerns ή τηλεφωνικά στο 0303 123 1113.

Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας

Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας και/ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας ταχυδρομικά ή μέσω email εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τις πληροφορίες που τηρούμε για εσάς ή τον τρόπο με τον οποίο τις διαχειριζόμαστε.

Τα στοιχεία επικοινωνίας μας:

Ashbourne Management Services Limited

PO BOX 10920

Shirley

Solihull

B90 8YB

Στοιχεία επικοινωνίας του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων:

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Ashbourne Management Services Limited

PO BOX 10920

Shirley

Solihull

B90 8YB

Ηλεκτρονική διεύθυνση: dataprotection@ashbournemanagement.co.uk

9.            Ειδοποιήσεις

Ειδοποιήσεις

Γενικές ειδοποιήσεις

Συνιστούμε να αποστέλλετε οποιαδήποτε ειδοποίηση στην Ashbourne στη διεύθυνση που αναφέρεται παραπάνω ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση σας γνωστοποιηθεί εγγράφως. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να μας ειδοποιήσετε απευθείας στο γυμναστήριο, εφόσον το επιθυμείτε.

Εμείς ή η Ashbourne μπορούμε να σας αποστείλουμε ειδοποίηση στη διεύθυνση που έχετε δηλώσει στην προηγούμενη σελίδα ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση μας κοινοποιήσετε εγγράφως (είτε σε εμάς είτε στην Ashbourne).

Πώς να μας ειδοποιήσετε για διακοπή της συμφωνίας

Προτιμούμε η ειδοποίηση για διακοπή της συμφωνίας να μας αποστέλλεται ή στην Ashbourne είτε μέσω email είτε εγγράφως. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να μας γνωστοποιήσετε την πρόθεσή σας να διακόψετε τη συμφωνία είτε με προφορική επικοινωνία με το προσωπικό μας, είτε ακυρώνοντας την εντολή άμεσης χρέωσης (direct debit), πράξη την οποία εμείς και η Ashbourne θα θεωρήσουμε ως ειδοποίηση διακοπής εκ μέρους σας.

ULTRAFLEX ATHENS – ΔΗΛΩΣΗ ΥΓΕΙΑΣ

Έχω ενημερωθεί από τη διοίκηση του γυμναστηρίου Ultraflex – Panthe9n ότι, προκειμένου να προπονούμαι εντός των εγκαταστάσεων και να εγγραφώ ως μέλος, απαιτείται η προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης σχετικά με την φυσική μου κατάσταση, την υγεία και τη δυνατότητα άσκησης. Δηλώνω υπεύθυνα ότι δεν αντιμετωπίζω κάποιο πρόβλημα υγείας και ότι, με αποκλειστικά δική μου υπαιτιότητα, δεν προσκομίζω σήμερα το ανωτέρω ιατρικό έγγραφο. Αναλαμβάνω ρητά και ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να το προσκομίσω στη ρεσεψιόν του γυμναστηρίου Ultraflex – Panthe9n εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από σήμερα· διαφορετικά, το ανωτέρω γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να μου αρνηθεί την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις του και να παρακρατήσει το ποσό που έχω καταβάλει έως ότου προσκομίσω την ιατρική βεβαίωση.

Τέλος, δηλώνω ότι αποφασίζω να χρησιμοποιώ τις υπηρεσίες του γυμναστηρίου μέχρι την παραλαβή της ιατρικής βεβαίωσης με αποκλειστικά δική μου ευθύνη και υπαιτιότητα.

ULTRAFLEX ATHENS – ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ / ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οι επισκέπτες και τα μέλη του γυμναστηρίου ULTRAFLEX παρακαλούνται να διαβάσουν προσεκτικά τους παρακάτω όρους χρήσης, οι οποίοι αποτελούν και τους όρους της σύμβασης παροχής υπηρεσιών μεταξύ των μερών. Οι παρόντες όροι χρήσης ρυθμίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που σχετίζονται τόσο με τη χρήση του ιστότοπου στη διεύθυνση www.ultraflexgym.gr, όσο και με τη συμφωνία παροχής υπηρεσιών που συνάπτεται με την εγγραφή του χρήστη ως μέλους.

Ο ιστότοπος του γυμναστηρίου, στο εξής «ULTRAFLEX», σχεδιάστηκε, αναπτύχθηκε και ανήκει στην Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία με την επωνυμία «ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», η οποία στο εξής αποκαλείται χάριν συντομίας «Εταιρεία» ή «Γυμναστήριο».

Σε περίπτωση που χρειάζεστε οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας πριν την εγγραφή σας και την αποδοχή ή/και την ψηφιακή υπογραφή του παρόντος εγγράφου. Ο λογαριασμός που δημιουργείται είναι αυστηρά προσωπικός και εγκρίνεται μόνο για ένα φυσικό πρόσωπο, βάσει των στοιχείων που υποβλήθηκαν.

Η ακρίβεια και η ειλικρίνεια των στοιχείων που υποβάλλονται είναι αποκλειστική ευθύνη του ατόμου και αποτελεί υποχρέωσή του να διασφαλίζει την ορθότητα και την επικαιροποίηση των δεδομένων του. Τα εγγεγραμμένα μέλη οφείλουν να διατηρούν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης εμπιστευτικά. Σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης, παρακαλείσθε να ειδοποιήσετε άμεσα τους διαχειριστές του ULTRAFLEX.

Με την αποδοχή των όρων χρήσης και παροχής υπηρεσιών του γυμναστηρίου, αποδέχεστε και την πολιτική του ULTRAFLEX σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου και τις υπηρεσίες άσκησης εντός του χώρου του γυμναστηρίου.

Στοιχεία Εταιρείας / Γυμναστηρίου:

Επωνυμία: ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Διακριτικός Τίτλος: PANTHE9N

Έδρα: Εθνάρχου Μακαρίου 16, Περιστέρι, Αττική

Α.Φ.Μ.: 802285582

Αρ. Γ.Ε.ΜΗ.: 173638103000

Τηλέφωνο: 2105785856

(Ώρες επικοινωνίας: Δευτέρα–Παρασκευή 6:00–24:00, Σάββατο 9:00–22:00, Κυριακή 10:00–20:00)

Email: info@ultraflexgym.gr

1.            Αντικείμενο της Συμφωνίας

Το Γυμναστήριο παρέχει υπηρεσίες εκγύμνασης, οι οποίες περιλαμβάνουν τη χρήση των εγκαταστάσεών του, του εξοπλισμού, του διαθέσιμου χώρου του από το Μέλος, καθώς και την υποστήριξη αυτού από εξειδικευμένο προσωπικό. Το Μέλος επιθυμεί να εγγραφεί και να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες αυτές σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται στην παρούσα σύμβαση, έναντι του συμφωνηθέντος τιμήματος, όπως αυτό εκάστοτε ισχύει και σύμφωνα με τους τιμοκαταλόγους του Γυμναστηρίου. Ως «Γυμναστήριο» νοείται το νομίμως αδειοδοτημένο και λειτουργούν γυμναστήριο, το οποίο ευρίσκεται στο Περιστέρι Αττικής, επί της οδού Εθνάρχου Μακαρίου, αριθμ. 16, και ως «Μέλος» νοείται κάθε φυσικό πρόσωπο, με το οποίο το γυμναστήριο έχει καταρτίσει σύμβαση παροχής υπηρεσιών μέσω της εγγραφής του στην ιστοσελίδα του Γυμναστηρίου και της καταβολής του αντιτίμου της συνδρομής του.

2. Δεσμευτικός Χαρακτήρας Όρων Χρήσης

Η αποδοχή των παρόντων όρων χρήσης λογίζεται ως γενομένη με την είσοδο του επισκέπτη/χρήστη στον ιστότοπο της ULTRAFLEX. Η αποδοχή αυτή συνίσταται στη ρητή, ανεπιφύλακτη και αμετάκλητη συμφωνία του επισκέπτη/χρήστη προς συμμόρφωση με τους παρόντες όρους.

Σε περίπτωση διαφωνίας με οποιονδήποτε από τους όρους, ο χρήστης/επισκέπτης οφείλει να διακόψει και να αποφύγει τη χρήση/περιήγηση στον ιστότοπο της ULTRAFLEX, να διαγράψει τον λογαριασμό του ως μέλος του γυμναστηρίου και να απέχει από την αγορά συνδρομής, ειδοποιώντας τον διαχειριστή εφόσον το επιθυμεί.

3. Εγγραφή Μέλους

Με την αποδοχή των παρόντων όρων, τη συμπλήρωση των απαραίτητων προσωπικών στοιχείων και την καταβολή του αντίστοιχου τιμήματος, συντελείται η εγγραφή του χρήστη ως μέλους του γυμναστηρίου, καθώς και η αμοιβαία αποδοχή από τα συμβαλλόμενα μέρη όλων των όρων που περιγράφονται σε αυτήν.

Για την ολοκλήρωση της εγγραφής απαιτείται η συμπλήρωση των εξής προσωπικών στοιχείων:

1.            Ονοματεπώνυμο

2.            Ημερομηνία γέννησης

3.            Πλήρης διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη, Τ.Κ.)

4.            Τηλέφωνα επικοινωνίας (σταθερό/κινητό)

5.            Διεύθυνση email

6.            Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.)

7.            Στοιχεία Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου

8.            Ιατρική βεβαίωση από καρδιολόγο ή παθολόγο που πιστοποιεί τη δυνατότητα άσκησης, καθώς και βεβαίωση από γυναικολόγο στην περίπτωση εγκύου που επιθυμεί να εγγραφεί ως μέλος.

Η εγγραφή ανηλίκου ως μέλους, καθώς και η ανανέωση ή μεταβίβαση της συνδρομής του, μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από το πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα, το οποίο και υπογράφει την παρούσα σύμβαση εξ ονόματος του ανηλίκου.

Απαγορεύεται αυστηρά η εγγραφή ή η συμμετοχή σε οποιαδήποτε μορφή άσκησης από άτομο ηλικίας κάτω των δεκαέξι (16) ετών. Ο περιορισμός αυτός ισχύει χωρίς εξαίρεση και είναι δεσμευτικός για όλους τους χρήστες και τους νόμιμους εκπροσώπους τους.

Το μέλος υποχρεούται να ενημερώνει άμεσα το γυμναστήριο για οποιαδήποτε αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα ανωτέρω στοιχεία.

Κάθε μέλος υποχρεούται να προσκομίζει ιατρική βεβαίωση από παθολόγο ή καρδιολόγο κατά την εγγραφή του, η οποία να επιβεβαιώνει τη δυνατότητά του να ασκείται. Αντίστοιχη βεβαίωση θα πρέπει να προσκομίζεται ανά δώδεκα (12) μήνες. Στην περίπτωση εγκύου, απαιτείται επιπλέον ιατρική βεβαίωση από τον γυναικολόγο της, η οποία να επιβεβαιώνει ότι είναι ικανή να ασκείται.

Σε περίπτωση μη κατοχής των ανωτέρω βεβαιώσεων κατά την εγγραφή, το μέλος υποχρεούται να συμπληρώσει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση. Σε κάθε περίπτωση, το μέλος ασκείται με αποκλειστικά δική του ευθύνη και οφείλει να προσκομίσει τις ανωτέρω ιατρικές βεβαιώσεις εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την εγγραφή του.

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, το γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να απαγορεύσει την είσοδο στο μέλος και να παρακρατήσει τυχόν καταβληθέν ποσό μέχρι την προσκόμιση των σχετικών βεβαιώσεων, ενώ ταυτόχρονα αποποιείται και απαλλάσσεται κάθε ευθύνης για οποιαδήποτε σωματική βλάβη επέλθει στο μέλος κατά την παρουσία του στους χώρους του γυμναστηρίου.

Επιπλέον, με την παρούσα συμφωνία, το μέλος δηλώνει ρητά και ανεπιφύλακτα ότι είναι σε καλή φυσική κατάσταση, χαίρει άκρας υγείας και ασκείται με αποκλειστικά δική του ευθύνη.

Αφού ο χρήστης συμπληρώσει τα ανωτέρω στοιχεία, έπειτα, επιλέγεται το είδος της συνδρομής με προσδιορισμό του συνολικού τιμήματος και του τρόπου καταβολής του. Κατά την προσέλευση του μέλους στο γυμναστήριο, ζητείται επιπλέον η λήψη φωτογραφίας και η χορήγηση του δακτυλικού αποτυπώματος του μέλους προκειμένου να εισέρχεται κάθε φορά στον χώρο εκγύμνασης περνώντας από τις πύλες εισόδου (barriers) του γυμναστηρίου. Η φωτογραφία και το δακτυλικό αποτύπωμα είναι απαραίτητα για την είσοδο στο γυμναστήριο και την τήρηση των όρων ασφαλείας που έχει θέσει η Εταιρεία μας για την προστασία του γυμναστηρίου και των μελών μας. Το δακτυλικό αποτύπωμα συνδέεται με τον λογαριασμό του μέλους, τα στοιχεία και τη συνδρομή του. Σε περίπτωση μη καταβολής ή μη ανανέωσης της συνδρομής, δεν θα επιτρέπεται η είσοδος στον χώρο του γυμναστηρίου.

4. Παρεχόμενες Υπηρεσίες

Η ULTRAFLEX συμφωνεί να παρέχει στο Μέλος πρόσβαση στις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό του γυμναστηρίου, επίβλεψη από γυμναστή, καθώς και χρήση λοιπών διαθέσιμων χώρων και παροχών του γυμναστηρίου (όπως αποδυτήρια και posing room).

Επιπλέον, εντός των εγκαταστάσεων του γυμναστηρίου μπορεί να παρέχονται και άλλες υπηρεσίες και παροχές, η αγορά των οποίων δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα συμφωνία, όπως για παράδειγμα υπηρεσίες αποκατάστασης και υγείας (π.χ. μασάζ, φυσικοθεραπεία κ.λπ.) ή υπηρεσίες διατροφής και διαιτολογίας, με επιπλέον χρέωση.

5. Συνδρομή

Το Μέλος μπορεί να επιλέξει μεταξύ των εξής πακέτων συνδρομής: ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο, εξαμηνιαίο και ετήσιο, σύμφωνα με τους ειδικούς όρους που ορίζονται στον τιμοκατάλογο του Γυμναστηρίου.

Επιπλέον, παρέχεται η δυνατότητα αγοράς μεμονωμένων συνεδριών ή πακέτων συνεδριών. Οι όροι και προϋποθέσεις που διέπουν τις συνεδρίες ή τα πακέτα συνεδριών καθορίζονται στον εκάστοτε τιμοκατάλογο.

Το κόστος κάθε συνδρομής, μεμονωμένης συνεδρίας ή πακέτου συνεδριών, καθώς και οι τυχόν ισχύουσες εκπτώσεις, αναφέρονται αναλυτικά στον τιμοκατάλογο του Γυμναστηρίου, ο οποίος γνωστοποιείται στο Μέλος με σχετική ενημέρωση.

Η διενέργεια τυχόν δοκιμαστικής προπόνησης ανέρχεται στο ποσό των ΕΥΡΩ δεκαεπτά (17,00€). Η πληρωμή του τιμήματος μπορεί να πραγματοποιηθεί στους χώρους του γυμναστηρίου, είτε με μετρητά, είτε με τη χρέωση πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας. Με την καταβολή του εκάστοτε ποσού, το μέλος, αποδέχεται ρητά κι ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων της παρούσας, καθώς και το ύψος του τιμήματος ως απολύτως δίκαιου, εύλογου, και ανάλογου των παρεχόμενων υπηρεσιών, παραιτούμενο από κάθε δικαίωμα για αμφισβήτηση, αλλαγή ή μείωσή του.

6. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις του Γυμναστηρίου

Το Γυμναστήριο αναλαμβάνει την παροχή των συμφωνηθέντων υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας συμφωνίας.

Το Γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί το ωράριο λειτουργίας του ή να προσφέρει νέες ή διαφοροποιημένες υπηρεσίες, ανάλογα με τις ανάγκες του και τη διαθεσιμότητα προσωπικού και εγκαταστάσεών του.

Διατηρεί επίσης το δικαίωμα να αναστέλλει ή να περιορίζει τη χρήση των εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού ή των υπηρεσιών για λόγους συντήρησης ή αναγκαίων επισκευών, παρέχοντας κατά τη διακριτική του ευχέρεια προηγούμενη ειδοποίηση προς το Μέλος.

Οποιοδήποτε ατομικό πρόγραμμα μπορεί να τροποποιηθεί χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Το Γυμναστήριο μπορεί να αντικαθιστά τους προπονητές που διεξάγουν τα προγράμματα, και η επιλογή του προσωπικού εναπόκειται αποκλειστικά στη διακριτική ευχέρεια της εταιρείας μας.

7. Υποχρεώσεις του Μέλους

Το Μέλος υποχρεούται να καταβάλει το συμφωνηθέν ποσό για την εγγραφή και την συμφωνηθείσα συνδρομή του, σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο του Γυμναστηρίου.

Το Μέλος υποχρεούται να ακολουθεί τους κανονισμούς λειτουργίας του Γυμναστηρίου και να συμμορφώνεται με τις οδηγίες των γυμναστών και του υπόλοιπου προσωπικού του.

Το Μέλος φέρει αποκλειστική ευθύνη για την ασφαλή και κατάλληλη χρήση του εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων του γυμναστηρίου.

Το Μέλος συμφωνεί να παρέχει έγκυρες και ακριβείς πληροφορίες για τα προσωπικά του στοιχεία και δη, την κατάσταση της υγείας του πριν τη χρήση των υπηρεσιών του γυμναστηρίου. Αναγνωρίζει τη φύση των παρεχόμενων υπηρεσιών του Γυμναστηρίου, την εμπορική του πολιτική και συναινεί ρητώς και ανεπιφυλάκτως στην εν γένει εκτενή φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση και ανάρτηση υλικού από τους χώρους του γυμναστηρίου στο διαδίκτυο και σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

8. Όροι Εκτέλεσης της Σύμβασης

Η έναρξη εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης θεωρείται ότι πραγματοποιείται με την αποδοχή των όρων της από τον χρήστη.

Οι συμφωνηθείσες υπηρεσίες παρέχονται αποκλειστικά στους χρήστες και τα Μέλη και όχι σε τρίτα πρόσωπα, σύμφωνα με τους παρόντες όρους.

Οι υπηρεσίες εκγύμνασης παρέχονται κατά τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του Γυμναστηρίου, σύμφωνα με το πρόγραμμα λειτουργίας του, το οποίο γνωστοποιείται στο Μέλος πριν την υπογραφή της παρούσας σύμβασης και είναι επίσης αναρτημένο στην υποδοχή του Γυμναστηρίου και στον επίσημο ιστότοπό του.

Το Γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί το πρόγραμμά του χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, ιδίως σε περιπτώσεις αργιών ή/και ανωτέρας βίας.

9. Ευθύνη και Ασφάλεια

Το Γυμναστήριο δεν φέρει καμία ευθύνη για τραυματισμούς ή ζημιές που μπορεί να προκύψουν λόγω αμέλειας ή ακατάλληλης χρήσης των εγκαταστάσεων ή του εξοπλισμού από το Μέλος.

Το Μέλος αναλαμβάνει πλήρως την ευθύνη για την κατάσταση της υγείας του και για τη χρήση των υπηρεσιών και του εξοπλισμού του Γυμναστηρίου.

Επιπλέον, το Γυμναστήριο δεν ευθύνεται για τραυματισμούς ή ζημιές που οφείλονται σε λανθασμένη ή υπερβολική άσκηση, από κακή χρήση εξοπλισμού ή αμέλεια του Μέλους κατά τη διάρκεια της παραμονής του στις εγκαταστάσεις του.

Το Μέλος είναι υπεύθυνο να ακολουθεί τις οδηγίες των γυμναστών και να αξιολογεί τις φυσικές τους δυνατότητες πριν συμμετάσχει σε οποιαδήποτε δραστηριότητα ή πρόγραμμα. Εάν το Μέλος έχει αμφιβολίες για την καταλληλότητα μιας άσκησης ή προγράμματος, οφείλει να συμβουλευτεί το προσωπικό του Γυμναστηρίου ή τον ιατρό του.

10. Ευθύνη για Απώλεια ή Φθορά Προσωπικών Αντικειμένων

Το Γυμναστήριο δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια, φθορά ή κλοπή προσωπικών αντικειμένων του Μέλους κατά την παραμονή του στον χώρο.

Συνιστάται στο Μέλος να φυλάσσει τα προσωπικά του αντικείμενα σε ασφαλείς χώρους (π.χ. ερμάρια με χρήση δικών του κλειδιών, λουκέτου κ.λπ.) και να αποφεύγει την περιττή μεταφορά πολύτιμων ειδών στο χώρο του Γυμναστηρίου.

Το Γυμναστήριο καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων, αλλά δεν φέρει ουδεμία ευθύνη για περιστατικά που αφορούν την απώλεια ή ζημιά προσωπικών αντικειμένων.

11. Κανόνες Ασφαλείας, Υγιεινής και Συμπεριφοράς

Η συμπεριφορά και η παρουσία των Μελών εντός του Γυμναστηρίου πρέπει να είναι πάντοτε κόσμια και ευπρεπής.

Τα μέλη θα πρέπει να χρησιμοποιούν με προσοχή και με δική τους ευθύνη όλα τα μηχανήματα άθλησης και τον εξοπλισμό του γυμναστηρίου και πάντα με βάση τις υποδείξεις των γυμναστών. Η επιστροφή του εξοπλισμού (αλτήρες, πλάκες, στρώματα κ.λπ.) στην προβλεπόμενη θέση είναι υποχρεωτική για όλα τα μέλη.

Το Γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα, μετά από δύο (2) ευγενικές συστάσεις λόγω μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση επανατοποθέτησης των βαρών, να αναστείλει προσωρινά τη συνδρομή του Μέλους για τρεις (3) ημέρες. Σε περίπτωση τρίτης παράβασης, έχει δικαίωμα αποβολής και αναστολής της συνδρομής του μέλους για έξι (6) μήνες.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το γυμναστήριο δεν υποχρεούται να επιστρέψει το υπόλοιπο της συνδρομής ή να παρατείνει τη διάρκειά της μελλοντικά.

Η χρήση των ερμαριών επιτρέπεται στα μέλη μόνο κατά τον χρόνο παραμονής τους στο γυμναστήριο, απαγορεύεται δε ρητά η διατήρηση της ασφάλισης αυτών μετά τη χρήση του γυμναστηρίου και την αποχώρησή τους από αυτό. Μετά το πέρας της ημερήσιας λειτουργίας του γυμναστηρίου, το γυμναστήριο δύναται, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, να απασφαλίζει και να εκκενώνει όλα τα ερμάρια των αποδυτηρίων, αποκλειόμενης οποιασδήποτε ευθύνης του για την απώλεια αντικειμένων.

Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση και η διακίνηση παράνομων ουσιών εντός του γυμναστηρίου. Απαγορεύεται αυστηρά η διακίνηση συμπληρωμάτων διατροφής εντός του γυμναστηρίου.

Απαγορεύεται η δημιουργία θορύβων στον χώρο και η όχληση των μελών. Τα μέλη είναι υπεύθυνα και πρέπει να φροντίζουν για την υγιεινή του σώματός τους κατά την παραμονή τους στον χώρο του γυμναστηρίου και να αλλάζουν πάντα ρούχα μετά από έντονη εφίδρωση. Η χρήση πετσέτας είναι υποχρεωτική σε όλα τα μηχανήματα που υπάρχει σωματική επαφή. Η χρήση αθλητικής περιβολής και καθαρών αθλητικών υποδημάτων είναι υποχρεωτική. Το γυμναστήριο δεν ευθύνεται για την απώλεια χρημάτων ή προσωπικών αντικειμένων των μελών από τους χώρους του γυμναστηρίου, ούτε από τα ερμάρια των αποδυτηρίων. Το γυμναστήριο δεν παρέχει υπηρεσία φύλαξης των προσωπικών αντικειμένων των μελών και σε καμία περίπτωση δεν προβλέπεται η φύλαξή τους από το προσωπικό της υποδοχής.

Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος ανηλίκων κάτω των 16 ετών, με ή χωρίς συνοδεία στους χώρους άσκησης ενηλίκων. Το Γυμναστήριο δεν παρέχει υπηρεσίες φύλαξης ή συνοδείας παιδιών.

12. Αναστολή Συνδρομής – Μεταβίβαση

Το δικαίωμα αναστολής, δηλαδή προσωρινής διακοπής χρήσης των υπηρεσιών του γυμναστηρίου με αντίστοιχη παύση της χρονικής ισχύος της συνδρομής, ισχύει αποκλειστικά για ετήσια πακέτα συνδρομής και μπορεί να διαρκέσει έως και έναν (1) μήνα, κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας μεταξύ των μερών.

Η αναστολή παρέχεται κατ’ απόλυτη διακριτική ευχέρεια του Γυμναστηρίου και μόνο για σοβαρούς λόγους που αποδεικνύουν αδυναμία του Μέλους να κάνει χρήση των υπηρεσιών, οι οποίοι πρέπει να τεκμηριώνονται εγγράφως.

Η δυνατότητα αναστολής ισχύει μόνο για Μέλη που έχουν αγοράσει ή ανανεώσει τη συνδρομή τους στην αρχική τιμή, όπως αυτή ορίζεται στον εκάστοτε τιμοκατάλογο του Γυμναστηρίου.

Η συνδρομή του Μέλους επανενεργοποιείται αυτόματα από την επόμενη ημέρα της λήξης της περιόδου κατά την οποία έχει πιστοποιηθεί η αδυναμία χρήσης των υπηρεσιών.

Δεν παρέχεται δικαίωμα αναστολής σε Μέλη που έχουν εγγραφεί ή ανανεώσει τη συνδρομή τους με ειδική εκπτωτική προσφορά.

Εάν επιθυμείτε να μεταβιβάσετε τη συνδρομή σας, θα προβούμε στη μεταβίβασή της σε άλλο φυσικό πρόσωπο (υπό την προϋπόθεση ότι δεν διατηρεί ήδη κάποια σχέση με το γυμναστήριο) κατά τη διάρκεια της ελάχιστης περιόδου συνδρομής, εφόσον πληρούνται σωρευτικά οι εξής προϋποθέσεις:

(α) το εν λόγω πρόσωπο συμφωνεί να εγγραφεί ως μέλος για το υπόλοιπο της ελάχιστης περιόδου συνδρομής·

(β) αποδέχεται να καταβάλει τέλος εγγραφής ύψους €25· και

(γ) μας έχει συστηθεί από εσάς.

13. Λύση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών

Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών μεταξύ του Μέλους και της Εταιρείας λήγει:

(α) με τη λήξη της χρονικής διάρκειας της συνδρομής του Μέλους·

(β) κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας των Μερών· ή

(γ) με την άσκηση δικαιώματος υπαναχώρησης ή καταγγελίας.

14. Δικαίωμα Υπαναχώρησης του Μέλους

Το Μέλος έχει δικαίωμα υπαναχώρησης εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την επομένη της αποδοχής και/ή της ψηφιακής υπογραφής της παρούσας συμφωνίας.

Η άσκηση του δικαιώματος αυτού πραγματοποιείται με υποβολή έγγραφης δήλωσης υπαναχώρησης προς το Γυμναστήριο. Η υπαναχώρηση επιφέρει λύση της παρούσας σύμβασης από την ημερομηνία αποδεδειγμένης παραλαβής της από το Γυμναστήριο.

Σε περίπτωση άσκησης του δικαιώματος υπαναχώρησης όπως ορίζεται παραπάνω, το Μέλος υποχρεούται να καταβάλει μόνο για τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν έως την ημερομηνία της υπαναχώρησης.

Εάν το Μέλος επιθυμεί να διακόψει τη συνδρομή του μετά την πάροδο των δεκαπέντε (15) ημερών από την επομένη της αποδοχής και/ή της ψηφιακής υπογραφής της παρούσας συμφωνίας, υποχρεούται να ειδοποιήσει το Γυμναστήριο τουλάχιστον έναν (1) μήνα πριν και δεν δικαιούται επιστροφή χρημάτων υπό οποιαδήποτε συνθήκη.

15. Διακοπή της Σύμβασης από το Γυμναστήριο

Το Γυμναστήριο διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου της παρούσας συμφωνίας (οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις), ή σε περίπτωση παράβασης του εσωτερικού κανονισμού από το Μέλος, μη καταβολής οφειλομένων ποσών, ανωτέρας βίας ή άλλων απρόβλεπτων και εξαιρετικών περιστάσεων, να προβεί μονομερώς και αζημίως στη διακοπή της παρούσας σύμβασης, οποτεδήποτε.

Σε καμία περίπτωση, εκτός εάν συμφωνηθεί ρητά το αντίθετο, το Γυμναστήριο δεν υποχρεούται να επιστρέψει οποιοδήποτε ποσό συνδρομής στο Μέλος.

16. Πληρωμές για Υπηρεσίες ULTRAFLEX

Κατά τη διενέργεια συναλλαγής με το Γυμναστήριο για την αγορά συνδρομής, η συναλλαγή πραγματοποιείται είτε μέσω κατάθεσης σε έναν από τους τραπεζικούς λογαριασμούς του Γυμναστηρίου, είτε μέσω της ασφαλούς πλατφόρμας Ashbourne, για την οποία ισχύουν οι αντίστοιχοι όροι χρήσης.

Το Γυμναστήριο αποδέχεται πληρωμές συνδρομής είτε με μετρητά είτε με χρεωστική και/ή πιστωτική κάρτα. Εάν για οποιονδήποτε λόγο η συναλλαγή μέσω κάρτας δεν γίνει αποδεκτή, οφείλετε να απευθυνθείτε στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που την έχει εκδώσει.

Το νόμιμο παραστατικό κάθε συναλλαγής εκδίδεται βάσει των στοιχείων που έχετε δηλώσει, για την ακρίβεια και εγκυρότητα των οποίων φέρετε αποκλειστικά την ευθύνη. Μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής, το παραστατικό αποστέλλεται στη διεύθυνση email που έχετε δηλώσει.

17. Διαδικασία Επιστροφής Χρημάτων

Οποιαδήποτε επιστροφή χρημάτων για ποσά που καταβλήθηκαν εκ παραδρομής θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω τραπεζικής κατάθεσης από το Γυμναστήριο στον τραπεζικό λογαριασμό (IBAN) του Μέλους, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος και το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος.

18. Λήξη Συναφών Συμβάσεων

Σε περιπτώσεις όπου το τίμημα καλύπτεται εν όλω ή εν μέρει από πίστωση που έχει χορηγηθεί στο Μέλος, είτε από το Γυμναστήριο είτε από τραπεζικό ίδρυμα βάσει συμφωνίας μεταξύ της τράπεζας και του Γυμναστηρίου, τότε, σε περίπτωση που το Μέλος ασκήσει δικαίωμα υπαναχώρησης ή καταγγείλει τη σύμβαση, μπορεί επίσης να ζητήσει τη λήξη της σύμβασης πίστωσης με υποβολή γραπτής ειδοποίησης προς την τράπεζα, η οποία υποχρεούται να απαλλάξει το Μέλος από οποιαδήποτε υπόλοιπα ή υποχρεώσεις που σχετίζονται με πληρωμές μέσω κάρτας για υπηρεσίες που δεν παρασχέθηκαν.

Σε περίπτωση υπαναχώρησης ή καταγγελίας της σύμβασης από το Μέλος σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 της παρούσας συμφωνίας, το Γυμναστήριο υποχρεούται, εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της σχετικής ειδοποίησης, είτε να επιστρέψει τυχόν ποσά που εισπράχθηκαν πέραν των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, είτε να απαλλάξει το Μέλος από την υποχρέωση πληρωμής δόσεων ή υπολοίπων που δεν αντιστοιχούν σε υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί.

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 3 της Απόφασης Ζ1-1262/2007 (ΦΕΚ Β’ 2122/2007), σε περίπτωση που το τίμημα καλύπτεται εν όλω ή εν μέρει από πίστωση που έχει χορηγηθεί από τράπεζα κατόπιν συμφωνίας μεταξύ της τράπεζας και του Γυμναστηρίου, και το Γυμναστήριο περιέλθει σε αφερεγγυότητα ή παύσει τη λειτουργία του για οποιονδήποτε λόγο κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, τότε η δανείστρια τράπεζα μπορεί να απαιτήσει από το Μέλος μόνο την αμοιβή που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν μέχρι τον χρόνο που ήταν εφικτή η παροχή τους.

19. Δικαιώματα Πνευματικής και Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας

Με την παρούσα συμφωνία αναγνωρίζετε και αποδέχεστε ότι το σύνολο του περιεχομένου του ιστότοπου και του Γυμναστηρίου ULTRAFLEX (έγγραφα, κείμενα, σήματα, σχέδια, εικόνες, διακριτικοί τίτλοι, υπηρεσίες, ηλεκτρονικά αρχεία κ.λπ.) αποτελεί αποκλειστική ιδιοκτησία της Εταιρείας από τη στιγμή δημοσίευσής του στο διαδίκτυο, με την επιφύλαξη δικαιωμάτων τρίτων.

Κατά συνέπεια, το περιεχόμενο προστατεύεται από τις διατάξεις της ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας, καθώς και από τις σχετικές διεθνείς συμβάσεις.

Το όνομα χώρου (domain name) www.ultraflexgym.gr είναι νομίμως καταχωρημένο στη βάση δεδομένων της ΕΕΤΤ, ενώ το σήμα “ULTRAFLEX” είναι νομίμως κατοχυρωμένο και προστατευόμενο.

Τα δικαιώματα τρίτων, όπως συνεργαζόμενων ιστοσελίδων, μελών ή εταιρειών, βαρύνουν αποκλειστικά αυτούς.

Απαγορεύεται αυστηρά, χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια της Εταιρείας, η χρήση, αντιγραφή, αποθήκευση, αναπαραγωγή, επαναδημοσίευση, μετάδοση, ανάρτηση, λήψη, μετάφραση ή τροποποίηση οποιουδήποτε τμήματος ή του συνόλου του περιεχομένου ή των παρεχόμενων υπηρεσιών της ULTRAFLEX.

Σε περίπτωση που διαχειριστές της ULTRAFLEX διαπιστώσουν ότι μέλος (είτε δωρεάν είτε συνδρομητικό) εξάγει συστηματικά —χειροκίνητα ή αυτόματα— το σύνολο ή σημαντικό μέρος της βάσης δεδομένων, διατηρούν το δικαίωμα να απενεργοποιήσουν τον λογαριασμό του Μέλους χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση και να ασκήσουν κάθε άλλο νόμιμο δικαίωμα.

20. Περιορισμός Ευθύνης της ULTRAFLEX

Η ULTRAFLEX δεν φέρει, σε καμία περίπτωση, ευθύνη για οποιαδήποτε ζημία ή άλλη αρνητική συνέπεια προκύψει από την πρόσβαση στον ιστότοπό της ή από τη χρήση των πληροφοριών και υπηρεσιών που παρέχονται μέσω αυτού.

Το σύνολο του περιεχομένου και των υπηρεσιών της ιστοσελίδας της παρέχονται «ως έχουν». Δεν παρέχεται καμία εγγύηση εκ μέρους της Εταιρείας ότι οι σελίδες, οι υπηρεσίες, οι επιλογές και τα περιεχόμενα θα παρέχονται χωρίς διακοπές και σφάλματα ή ότι τα σφάλματα αυτά θα διορθώνονται.

Σε καμία περίπτωση δεν υπάρχουν εγγυήσεις εκ μέρους του Εταιρείας για την ορθότητα, την πληρότητα και τη διαθεσιμότητα του περιεχόμενου των σελίδων και των υπηρεσιών. Τέλος, ουδεμία εγγύηση υπάρχει από την πλευρά της Εταιρείας πως οποιαδήποτε άλλη συνδεόμενη ιστοσελίδα ή οι servers μέσω των οποίων αυτή γίνεται διαθέσιμη, σας παρέχονται χωρίς ιούς ή άλλα επιζήμια συστατικά. Ως εκ τούτου δεν μπορεί να προβληθεί καμία αξίωση οικονομικής ή άλλη φύσεως για επανόρθωση ζημιάς που προέκυψε από τους ανωτέρω λόγους, ενώ το κόστος βαραίνει σε κάθε περίπτωση αποκλειστικά τον ίδιο τον επισκέπτη/χρήστη. Επίσης, στο πλαίσιο της ελεύθερης διακίνησης πληροφοριών στο διαδίκτυο, οι χρήστες/επισκέπτες της ιστοσελίδας της ULTRAFLEX έχουν την ευθύνη για τη διασταύρωση των παρεχόμενων πληροφοριών και ενθαρρύνονται να υποβάλουν όποιες παρατηρήσεις ή διορθώσεις έχουν στο διαχειριστή της ιστοσελίδας.

21. Ευθύνη Χρήστη Ιστοσελίδας

Με την παρούσα συμφωνία, ο χρήστης αποδέχεται ότι κατανοεί και αποδέχεται τον διεθνή χαρακτήρα του διαδικτύου και δεσμεύεται να τηρεί τους κανόνες δεοντολογίας (Netiquette).

Όταν η ULTRAFLEX παρέχει τη δυνατότητα στον χρήστη ή μέλος να δημοσιεύσει ή να αποστείλει με προσωπικό μήνυμα ή οποιοδήποτε άλλο τρόπο πληροφορίες, οπτικοακουστικό υλικό, κείμενο, σύνδεσμο σε άλλον ιστότοπο ή γενικά οποιοδήποτε αρχείο αναγνώσιμο/εκτελέσιμο από υπολογιστή ή ηλεκτρονική συσκευή, ο χρήστης φέρει αποκλειστικά την ευθύνη για το περιεχόμενο που υποβάλλει ή δημοσιεύει.

Υπενθυμίζεται ότι κάθε δημοσίευση πρέπει να πραγματοποιείται νομίμως, είτε με βάση τη νομοθεσία είτε βάσει έγκυρης συμβατικής σχέσης του χρήστη. Σε κάθε περίπτωση, το περιεχόμενο δεν πρέπει να είναι:

•              Παράνομο, προσβλητικό, άσεμνο, πορνογραφικό, απειλητικό, συκοφαντικό, ενοχλητικό, επιβλαβές για ανηλίκους,

•              Ρατσιστικό ή διακριτικό σε βάρος οποιασδήποτε εθνικότητας ή ομάδας,

•              Να παραβιάζει πνευματικά δικαιώματα τρίτων (σήματα, ευρεσιτεχνίες, εμπορικά μυστικά),

•              Να περιέχει ιούς, κακόβουλο λογισμικό, ανεπιθύμητες διαφημίσεις ή spam,

•              Να προκαλεί τεχνικές βλάβες ή καθυστερήσεις στη λειτουργία δικτύων/συστημάτων,

•              Να περιέχει ψευδή στοιχεία ή να παρουσιάζει τον χρήστη ως άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.

Με την υποβολή υλικού στον ιστότοπο της ULTRAFLEX, παρέχετε στην Εταιρεία αορίστου διάρκειας, μη αποκλειστική, αμετάκλητη και χωρίς αμοιβή άδεια αναπαραγωγής, προσαρμογής, διανομής και δημόσιας παρουσίασης του περιεχομένου.

Συμφωνείτε πως δε θα λάβετε καμία αποζημίωση για το περιεχόμενο που υποβάλετε στην ιστοσελίδα της ULTRAFLEX, εκτός αν υπάρχει γραπτή συμφωνία για το αντίθετο.

Ο χρήστης της ιστοσελίδας της ULTRAFLEX υποχρεούται να μη χρησιμοποιεί την ιστοσελίδα για τη διενέργεια πράξεων, οι οποίες μπορούν να έχουν ως αποτέλεσμα την άσκηση ποινικής δίωξης ή την εκκίνηση οιασδήποτε αστικής ή διοικητικής διαδικασίας κατά της Εταιρείας για πράξεις, που ενδεικτικά, και όχι αποκλειστικά, αναφέρονται στον Ποινικό Κώδικα, σε ειδικούς ποινικούς νόμους, στη νομοθεσία περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, στην νομοθεσία περί τηλεπικοινωνιών, καθώς επίσης και στη σχετική νομοθεσία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών, της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και οποιασδήποτε άλλης Δημόσιας ή Διοικητικής Αρχής και Υπηρεσίας, καθώς και για πράξεις που θα μπορούσαν να προσβάλλουν οποιοδήποτε δικαίωμα ή άλλο έννομο συμφέρον της Εταιρείας ή τρίτου.

Σε περίπτωση που τρίτος στραφεί νομικά κατά της Εταιρείας για ζητήματα που εμπίπτουν στην ευθύνη του χρήστη, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να στραφεί αναγωγικά κατά του χρήστη και να αξιώσει αποζημίωση. Μαζί με τις όποιες αξιώσεις του τρίτου μέρους, η Εταιρεία επιφυλάσσεται του δικαιώματός να απαιτήσει αποζημίωση από τον χρήστη για παραβίασης των όρων χρήσης και για οποιαδήποτε έννομη συνέπεια απορρέει από αυτήν.

Με την πρόσβαση και χρήση του ιστότοπου της ULTRAFLEX αποδέχεστε ότι οι εξαιρέσεις και οι περιορισμοί ευθύνης είναι δίκαιοι και αναλογικοί.

Είστε ενήμεροι ότι η ULTRAFLEX διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί, αναστείλει ή διακόψει προσωρινά ή μόνιμα μέρος ή το σύνολο των υπηρεσιών της χωρίς προειδοποίηση, ιδίως για σοβαρούς λόγους. Συνεπώς, οι χρήστες/μέλη αναγνωρίζουν ότι δεν υφίσταται κανένα δικαίωμα αποζημίωσης τους με οποιονδήποτε τρόπο κατά της ULTRAFLEX ή των διαχειριστών της.

Τέλος, η ULTRAFLEX διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει, απενεργοποιήσει ή περιορίσει την πρόσβαση σε οποιοδήποτε υλικό υποβάλλεται από εσάς, εφόσον εύλογα και καλόπιστα κρίνει ότι παραβιάζει τους παρόντες όρους. Σε περίπτωση διαφωνίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο 2105785856 για περαιτέρω διευκρινίσεις.

22. Προσωπικά Δεδομένα

Το Γυμναστήριο επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των Μελών νόμιμα και σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στην Πολιτική Απορρήτου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας συμφωνίας.

23. Λοιποί Όροι

Η παρούσα σύμβαση υπερισχύει οποιασδήποτε άλλης συμφωνίας μεταξύ του γυμναστηρίου και του μέλους, αναφορικά με τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Τροποποιείται μόνο εγγράφως, αποκλειόμενου οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού μέσου. Σε περίπτωση που κάποιος από τους όρους της παρούσας σύμβασης κριθεί άκυρος οι λοιποί εναπομείναντες όροι της παραμένουν σε ισχύ, ως εάν ο άκυρος όρος να μην είχε ποτέ συμπεριληφθεί στη σύμβαση αυτή. Για όσα ζητήματα δε ρυθμίζονται από τις διατάξεις και τους όρους της παρούσας σύμβασης εφαρμόζονται οι ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις. Η παραβίαση οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι συνομολογούνται όλοι ως ουσιώδεις, συνεπάγεται την υποχρέωση αποζημίωσης του ζημιωθέντος μέρους για κάθε θετική ή αποθετική ζημία του. Η Ultraflex δια μέσου των σχεδιαστών και των διαχειριστών της πραγματοποιεί κάθε δυνατή ενέργεια προς την κατεύθυνση της ανάπτυξης, ενημέρωσης και βελτίωσης των παρεχόμενων υπηρεσιών και της ιστοσελίδας εν γένει. Λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα μέτρα οργάνωσης και ασφάλειας και εφαρμόζονται οι πλέον ενδεδειγμένοι τεχνικοί μηχανισμοί προστασίας του περιεχομένου, με την επιδίωξη να παρέχεται ένα όσο το δυνατόν ασφαλέστερο περιβάλλον για τους χρήστες, κατ’ εφαρμογή των αντίστοιχων νομοθετικών προβλέψεων. Εντούτοις είναι πάντα ενδεχόμενο να παρουσιαστούν σφάλματα/δυσλειτουργίες/διακοπές στα περιεχόμενα της ιστοσελίδας ή/και να εμφανιστούν ιοί ή άλλο επιβλαβές λογισμικό (malware) είτε στην ιστοσελίδα είτε στον διακομιστή της.

24. Επίλυση Διαφορών – Δικαιοδοσία

Η παρούσα συμφωνία διέπεται από το ελληνικό δίκαιο.

Για οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από την εφαρμογή της, παρέχεται η δυνατότητα εξωδικαστικής επίλυσης μέσω επιτροπών φιλικού διακανονισμού ή του Συνηγόρου του Καταναλωτή.

Σε κάθε περίπτωση, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια Αθηνών.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ – ULTRAFLEX ATHENS

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί για εμάς ύψιστη προτεραιότητα.

Γενικό Πλαίσιο

Μέσω της παρούσας πολιτικής, η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία με την επωνυμία «ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «PANTHE9N», με έδρα στο Περιστέρι Αττικής, Εθνάρχου Μακαρίου 16, ΑΦΜ 802285582, Αρ. ΓΕΜΗ 173638103000, email info@ultraflexgym.gr, τηλέφωνο επικοινωνίας 2105785856, ως νομίμως εκπροσωπούμενη, και στο εξής χάριν συντομίας αποκαλούμενη η «Εταιρεία» ή «εμείς» ή «ULTRAFLEX», καθορίζει και κοινοποιεί τους όρους βάσει των οποίων, ενεργώντας ως «Υπεύθυνος Επεξεργασίας», κατά την έννοια της ισχύουσας νομοθεσίας, συλλέγει, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί και γενικά επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται κατά την επίσκεψή σας, εγγραφή ή χρήση της ιστοσελίδας μας (στο εξής «Ιστότοπος») και/ή της εφαρμογής μας για κινητές συσκευές (στο εξής «Εφαρμογή»).

Η Εταιρεία έχει αναλάβει την υποχρέωση να προστατεύει στον μέγιστο δυνατό βαθμό την εμπιστευτικότητα και ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων των χρηστών και επισκεπτών του Ιστότοπου και της Εφαρμογής, είτε αυτά αποθηκεύονται ψηφιακά είτε εντός των εγκαταστάσεών της.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αποσκοπεί στην επαρκή ενημέρωση των φυσικών προσώπων (υποκειμένων των δεδομένων) για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο εκπλήρωσης των λειτουργιών και σκοπών μας. Περιγράφει επίσης πώς χρησιμοποιούμε, κοινοποιούμε και προστατεύουμε τα δεδομένα σας, ποιες επιλογές έχετε στη διάθεσή σας, καθώς και τον τρόπο επικοινωνίας μαζί μας.

Η Πολιτική συμμορφώνεται με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – GDPR) και κάθε άλλη ισχύουσα νομοθεσία. Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή την επεξεργασία των Δεδομένων σας και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο info@ultraflexgym.gr.

1.Ο Ιστότοπος

Ο ιστότοπος www.ultraflexgym.gr αποτελεί την επίσημη ψηφιακή πλατφόρμα της Εταιρείας μέσω της οποίας μπορείτε να εγγραφείτε ως μέλος του γυμναστηρίου, να επιλέξετε τη διάρκεια της συνδρομής σας, να πραγματοποιήσετε πληρωμή και να ανανεώσετε τη συνδρομή σας.

Η πλατφόρμα παρέχει πλήρως ασφαλή μέθοδο εγγραφής μελών, με φιλικό περιβάλλον για τον χρήστη, που επιτρέπει τη δημιουργία λογαριασμού, την επιλογή προγράμματος, την πληρωμή και την άμεση ενεργοποίηση της πρόσβασης στο γυμναστήριο.

Μέσω της εφαρμογής μας (mobile app), τα μέλη μπορούν να διαχειρίζονται και να ανανεώνουν τη συνδρομή τους, να επικοινωνούν άμεσα με τη διοίκηση και να λαμβάνουν ενημερώσεις για σημαντικές ανακοινώσεις ή προσφορές.

Ο Ιστότοπος σχεδιάστηκε για να προσφέρει μία ολοκληρωμένη εμπειρία εξυπηρέτησης, απλοποιώντας τις διαδικασίες και ενισχύοντας την αμεσότητα στην επικοινωνία με τον χώρο άσκησης.

2. Τι είναι Προσωπικά Δεδομένα;

Ο όρος «προσωπικά δεδομένα», αναφέρεται σε κάθε πληροφορία, η οποία αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, δηλαδή σε πληροφορίες φυσικών προσώπων, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου, τηλέφωνο επικοινωνίας, αριθμό φορολογικού μητρώου κ.ά., οι οποίες προσδιορίζουν ή μπορούν να προσδιορίσουν την ταυτότητά σας, εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα». Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μέσω τη συγκεκριμένης Πολιτικής μας επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε για τα Προσωπικά Δεδομένα τα οποία συλλέγονται κατά τη χρήση της ιστοσελίδας ή/και κινητής εφαρμογής μας, για τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται, πως χρησιμοποιούνται, για πόσο χρόνο διατηρούνται και τέλος να σας ενημερώσουμε για τα δικαιώματά σας. Για τους σκοπούς της παρούσης, οι παρακάτω έννοιες έχουν τις εξής σημασίες:

«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, επίθετο, ημερομηνία γέννησης, επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

«Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.

«Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή. Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που μας παρέχετε, π.χ. τα δεδομένα της θέσης σας, τα δεδομένα εγγραφής σας, τα δεδομένα εφαρμογών ή επικοινωνίας σας, αλλά και τα δεδομένα που επεξεργάζονται αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο μας, π.χ. Η διεύθυνση IP σας.

«Ανωνυμοποίηση»: η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδομένων.

«Ψευδωνυμοποίηση»: η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδομένων χωρίς τη χρήση συμπληρωματικών πληροφοριών, εφ’ όσον οι εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλισθεί ότι δεν μπορούν να αποδοθούν σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο.

«Υπεύθυνος επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.

«Εκτελών την επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.

«Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και σε πλήρη επίγνωση, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

«Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία.

«Υφιστάμενη νομοθεσία»: Οι διατάξεις της εκάστοτε υφιστάμενης Ελληνικής, Ευρωπαϊκής ή άλλης Νομοθεσίας, οι οποίες αφορούν σε ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως ενδεικτικά:

– Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού́ χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, ΓΚΠΔ),

– Ο Νόμος 4624/2019: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

3. Τι είναι η Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων;

Ως επεξεργασία προσωπικών δεδομένων νοείται κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων σε προσωπικά δεδομένα ή σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή ή μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση, χρήση, κοινοποίηση μέσω διαβίβασης, διάδοσης ή άλλης μορφής διάθεσης, σύνδεση ή συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή ή καταστροφή.

Αυτό περιλαμβάνει δεδομένα που παρέχετε (π.χ. στοιχεία τοποθεσίας, εγγραφής, επικοινωνίας), καθώς και δεδομένα που επεξεργαζόμαστε αυτόματα κατά τη χρήση της Ιστοσελίδας (π.χ. IP διεύθυνση).

4. Είναι Υποχρεωτική η Παροχή των Προσωπικών σας Δεδομένων;

Η παραχώρηση των Δεδομένων στην Εταιρεία μας μπορεί να είναι απαραίτητη για να επιτευχθούν οι σκοποί που προσδιορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή να είναι προαιρετική. Η υποχρεωτική ή προαιρετική φύση της παραχώρησης Δεδομένων επισημαίνεται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα στα προσωπικά δεδομένα υποχρεωτικού χαρακτήρα. Εάν αρνηθείτε να παραχωρήσετε τα στοιχεία που επισημαίνονται ως υποχρεωτικά, θα είναι αδύνατο να επιτευχθεί ο βασικός σκοπός για τον οποίο συλλέγονται τα συγκεκριμένα Δεδομένα, και μπορεί, για παράδειγμα, να καταστεί αδύνατη για την Εταιρεία μας η εκπλήρωση της παροχής της κύριας ή των άλλων υπηρεσιών που είναι διαθέσιμες στους Δικτυακούς Τόπους της ή στην Κινητή Εφαρμογή. Η παραχώρηση επιπρόσθετων Δεδομένων, πέραν εκείνων που επισημαίνονται ως υποχρεωτικά, είναι προαιρετική και δεν επιφέρει συνέπειες σχετικά με τους κύριους σκοπούς της συλλογής Δεδομένων, αφού η παραχώρησή τους χρησιμεύει αποκλειστικά είτε στην παροχή των πλήρων υπηρεσιών μας, είτε στη βελτιστοποίηση της ποιότητας των παρεχόμενων από εμάς υπηρεσιών.

5. Ποια Προσωπικά Δεδομένα Συλλέγουμε;

Συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα προσωπικά δεδομένα, τα οποία είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στον σκοπό για τον οποίο προορίζονται.

(α) Δεδομένα που συλλέγονται κατά τη δοκιμαστική προπόνηση

Εάν επιθυμείτε να συμμετάσχετε σε δοκιμαστική προπόνηση στο γυμναστήριό μας, συλλέγονται τα εξής δεδομένα:

1.            Ονοματεπώνυμο

2.            Τηλέφωνο επικοινωνίας

3.            Ηλεκτρονική διεύθυνση (email)

Κατά την προσέλευσή σας στο γυμναστήριό μας θα σας ζητηθεί η λήψη φωτογραφίας και η χορήγηση του δακτυλικού σας αποτυπώματος προκειμένου να εισέλθετε στον χώρο εκγύμνασης περνώντας από τις πύλες εισόδου (barriers) του γυμναστηρίου μας. Η φωτογραφία και το δακτυλικό σας αποτύπωμα είναι απαραίτητα για την είσοδό σας στο γυμναστήριο και την τήρηση των όρων ασφαλείας που έχει θέσει η Εταιρεία μας για την προστασία του γυμναστηρίου και των μελών μας. Επιπλέον, θα σας ζητηθεί ιατρική βεβαίωση από ιατρό καρδιολόγο ή παθολόγο, στην οποία βεβαιώνεται η ικανότητά σας για σωματική άσκηση, καθώς και ιατρική βεβαίωση γυναικολόγου σε περίπτωση εγκυμονούσας ενδιαφερόμενης να εγγραφεί ως μέλος. Η χορήγηση της ιατρικής βεβαίωσης είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με την κείμενη νομοθεσία για τη λειτουργία των ιδιωτικών γυμναστηρίων. Εναλλακτικά, μπορείτε να χορηγήσετε μια υπεύθυνη δήλωση για την ικανότητά σας να αθληθείτε, αναλαμβάνοντας αποκλειστική ευθύνη για τη σωματική σας ακεραιότητα. Νομική βάση: Η επεξεργασία των δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της δοκιμαστικής προπόνησης πριν την εγγραφή ως μέλος και για την έκδοση σχετικών παραστατικών. Βάσει άρθρων 6(1)(β) και (γ) του ΓΚΠΔ.

Χρόνος διατήρησης: Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο απαιτείται από την ισχύουσα φορολογική και νομική νομοθεσία. Εάν δεν υπάρχει σχετική νομική υποχρέωση, διαγράφονται μετά από ένα (1) έτος.

Συλλέγεται επίσης η έκφραση ενδιαφέροντός σας για λήψη προωθητικών μηνυμάτων μέσω email ή τηλεφώνου. Μπορείτε να διακόψετε τη λήψη αυτών των ενημερώσεων ανά πάσα στιγμή μέσω του συνδέσμου απεγγραφής ή αποστέλλοντας σχετικό αίτημα στο info@ultraflexgym.gr.

Νομική βάση: Η αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων πραγματοποιείται κατόπιν λήψης της συγκατάθεσής σας. Στηρίζεται , συνεπώς, στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση α’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Το e-mail ή ο αριθμός του κινητού σας τηλεφώνου διατηρούνται προς αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

(β) Δεδομένα που συλλέγονται κατά την εγγραφή σας ως μέλος του γυμναστηρίου μας

Εφόσον επιλέξετε να εγγραφείτε ως μέλος του γυμναστηρίου μας, κατά την εγγραφή σας συλλέγονται τα εξής δεδομένα σας: 1. Ονοματεπώνυμο, 2. Ημερομηνία γέννησης, 3. Πλήρη στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας), 4. Τηλέφωνα επικοινωνίας (σταθερό/κινητό), 5. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), 6. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, 7. Στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, 8. Ιατρική βεβαίωση από ιατρό καρδιολόγο ή παθολόγο, στην οποία βεβαιώνεται η ικανότητά σας για σωματική άσκηση, καθώς και ιατρική βεβαίωση γυναικολόγου σε περίπτωση εγκυμονούσας ενδιαφερόμενης να εγγραφεί ως μέλος. Η χορήγηση της ιατρικής βεβαίωσης είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με την κείμενη νομοθεσία για τη λειτουργία των ιδιωτικών γυμναστηρίων. Εναλλακτικά, μπορείτε να χορηγήσετε μια υπεύθυνη δήλωση για την ικανότητά σας να αθληθείτε, αναλαμβάνοντας αποκλειστική ευθύνη για τη σωματική σας ακεραιότητα, διατηρουμένης της υποχρέωσής σας περί προσκόμισης ιατρικής βεβαίωσης το αργότερο εντός δέκα εργασίμων ημερών. Κατά την προσέλευσή σας στο γυμναστήριό μας θα σας ζητηθεί η λήψη φωτογραφίας και η χορήγηση του δακτυλικού σας αποτυπώματος προκειμένου να εισέλθετε στον χώρο εκγύμνασης περνώντας από τις πύλες εισόδου (barriers) του γυμναστηρίου μας. Η φωτογραφία και το δακτυλικό σας αποτύπωμα είναι απαραίτητα για την είσοδό σας στο γυμναστήριο και την τήρηση των όρων ασφαλείας που έχει θέσει η Εταιρεία μας για την προστασία του γυμναστηρίου και των μελών μας. Επεξεργασία Βιομετρικών Δεδομένων (Δακτυλικό Αποτύπωμα). Στο πλαίσιο της αυτοματοποιημένης διαχείρισης πρόσβασης στις εγκαταστάσεις του γυμναστηρίου, παρέχεται στα μέλη η δυνατότητα καταχώρησης του δακτυλικού τους αποτυπώματος, το οποίο συνδέεται μοναδικά με τον προσωπικό τους λογαριασμό στο σύστημα του γυμναστηρίου. Το βιομετρικό αυτό δεδομένο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την ταυτοποίηση του μέλους κατά την είσοδο από τις πύλες ελέγχου. Η πρόσβαση επιτρέπεται μόνο σε ενεργά μέλη, ήτοι σε μέλη που έχουν εν ισχύει συνδρομή κατά τη στιγμή της προσπάθειας εισόδου. Σε διαφορετική περίπτωση (π.χ. λήξη ή μη καταβολή συνδρομής), το σύστημα απορρίπτει αυτόματα την είσοδο. Η επεξεργασία του δακτυλικού αποτυπώματος πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν ρητής και ελεύθερης συγκατάθεσης του μέλους (άρθρο 9(2)(α) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων – GDPR), η οποία μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Το αποτύπωμα δεν αποθηκεύεται ως εικόνα ή πλήρες βιομετρικό δεδομένο, αλλά μετατρέπεται σε κρυπτογραφημένο πρότυπο που δεν μπορεί να αναστραφεί σε πρωτογενή μορφή. Το γυμναστήριο λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή αποθήκευση και επεξεργασία των βιομετρικών δεδομένων, σύμφωνα με τις αρχές του GDPR. Περαιτέρω νομικές βάσεις επεξεργασίας: Η επεξεργασία των στοιχείων αυτών είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των συμβατικών, φορολογικών και των εν γένει νομικών μας υποχρεώσεων. Στηρίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περιπτώσεις β’ και γ’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων διαρκεί για όσο χρόνο απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία για την εκπλήρωση των συμβατικών, φορολογικών και των εν γένει νομικών μας υποχρεώσεων, καθώς και για την θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη των τυχόν νομικών μας αξιώσεων. Επιπλέον, συλλέγουμε τη δήλωση ενδιαφέροντός σας για τη λήψη διαφημιστικών μηνυμάτων, με τις προσφορές και τις δράσεις μας. Μπορείτε να σταματήσετε τη λήψη αυτών των

ενημερώσεων ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο απεγγραφής που βρίσκεται πάντοτε στο τέλος αυτών των μηνυμάτων ή επικοινωνώντας απευθείας μαζί μας στη ηλεκτρονική διεύθυνση info@ultraflexgym.gr. Η επεξεργασία του εν λόγω δεδομένου πραγματοποιείται κατόπιν λήψης της συγκατάθεσής σας και στηρίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση α’ του ΓΚΠΔ. Η αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων παύει κατόπιν ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, οπότε και διαγράφεται το email ή το κινητό σας τηλέφωνο από την αντίστοιχη λίστα. Σε περίπτωση εγγραφής ανηλίκου μέλους συλλέγονται τα εξής δεδομένα: 1. Ονοματεπώνυμο, 2. Ημερομηνία γέννησης, 3. Πλήρη στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας), 4. Τηλέφωνα επικοινωνίας (σταθερό/κινητό), 5. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), 6. Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, 7. Στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, 8. Ιατρική βεβαίωση από ιατρό καρδιολόγο ή παθολόγο, στην οποία βεβαιώνεται η ικανότητα του για σωματική άσκηση καθώς και ιατρική βεβαίωση γυναικολόγου σε περίπτωση εγκυμονούσας ενδιαφερόμενης να εγγραφεί ως μέλος. Η χορήγηση της ιατρικής βεβαίωσης είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωσή μας με την κείμενη νομοθεσία για τη λειτουργία των ιδιωτικών γυμναστηρίων. Εναλλακτικά, μπορείτε να χορηγήσετε μια υπεύθυνη δήλωση για την ικανότητά σας να αθληθείτε, αναλαμβάνοντας αποκλειστική ευθύνη για τη σωματική σας ακεραιότητα, διατηρουμένης της υποχρέωσής σας περί προσκόμισης ιατρικής βεβαίωσης το αργότερο εντός δέκα εργασίμων ημερών. Κατά την προσέλευσή σας στο γυμναστήριό μας θα σας ζητηθεί η λήψη φωτογραφίας και η χορήγηση του δακτυλικού σας αποτυπώματος προκειμένου να εισέλθετε στον χώρο εκγύμνασης περνώντας από τις πύλες εισόδου (barriers) του γυμναστηρίου μας. Η φωτογραφία και το δακτυλικό σας αποτύπωμα είναι απαραίτητα για την είσοδό σας στο γυμναστήριο και την τήρηση των όρων ασφαλείας που έχει θέσει η Εταιρεία μας για την προστασία του γυμναστηρίου και των μελών μας. Επιπλέον, συλλέγουμε τα δεδομένα των ασκούντων τη γονική μέριμνα και δη, 1. Ονοματεπώνυμο, 2. Ημερομηνία γέννησης, 3. Πλήρη στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας), 4. Τηλέφωνα επικοινωνίας (σταθερό/κινητό), 5. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), 6. Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, 7. Στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου, καθώς και την δήλωση ενδιαφέροντος λήψης διαφημιστικών μηνυμάτων. Κατά τα λοιπά, ισχύουν όσα αναφέρονται ανωτέρω. Η προστασία των προσωπικών δεδομένων των ανηλίκων αποτελεί για εμάς ύψιστη προτεραιότητα. Τα δεδομένα των ανηλίκων δεν διαβιβάζονται σε τρίτους χωρίς προηγούμενη ρητή συγκατάθεση του γονέα ή κηδεμόνα, εκτός αν αυτό απαιτείται από τον νόμο. Οι γονείς / κηδεμόνες έχουν όλα τα παρεχόμενα εκ του Κανονισμού δικαιώματα και δη, δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής ή ανάκλησης της συγκατάθεσής τους οποιαδήποτε στιγμή, επικοινωνώντας με την ομάδα υποστήριξης της εφαρμογής. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έχει καταχωρηθεί λογαριασμός ανηλίκου χωρίς την απαιτούμενη γονική συναίνεση, διατηρούμε το δικαίωμα διαγραφής του λογαριασμού και των σχετικών δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσουμε την ασφάλεια και απόλυτη προστασία των εν λόγω δεδομένων. Η πρόσβαση, συλλογή, χρήση και κοινοποίηση προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων χρήστη που αποκτώνται μέσω του δικτυακού μας τόπου ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο περιορίζεται αποκλειστικά και μόνο στους παρόντες σκοπούς λειτουργίας και συμμόρφωσης των υπηρεσιών μας, σύμφωνα με την παρούσα πολιτική απορρήτου.

γ) Δεδομένα που συλλέγονται με τη χρήση του δακτυλικού σας αποτυπώματος στις πύλες εισόδου / εξόδου (barriers) του γυμναστηρίου μας. Επεξεργασία Βιομετρικών Δεδομένων (Δακτυλικό Αποτύπωμα). Στο πλαίσιο της αυτοματοποιημένης διαχείρισης πρόσβασης στις εγκαταστάσεις του γυμναστηρίου, παρέχεται στα μέλη η δυνατότητα καταχώρησης του δακτυλικού τους αποτυπώματος, το οποίο συνδέεται μοναδικά με τον προσωπικό τους λογαριασμό στο σύστημα του γυμναστηρίου. Το βιομετρικό αυτό δεδομένο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την ταυτοποίηση του μέλους κατά την είσοδο από τις πύλες ελέγχου. Η πρόσβαση επιτρέπεται μόνο σε ενεργά μέλη, ήτοι σε μέλη που έχουν εν ισχύει συνδρομή κατά τη στιγμή της προσπάθειας εισόδου. Σε διαφορετική περίπτωση (π.χ. λήξη ή μη καταβολή συνδρομής), το σύστημα απορρίπτει αυτόματα την είσοδο. Η επεξεργασία του δακτυλικού αποτυπώματος πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν ρητής και ελεύθερης συγκατάθεσης του μέλους (άρθρο 9(2)(α) του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων), η οποία μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή. Το αποτύπωμα δεν αποθηκεύεται ως εικόνα ή πλήρες βιομετρικό δεδομένο, αλλά μετατρέπεται σε κρυπτογραφημένο πρότυπο που δεν μπορεί να αναστραφεί σε πρωτογενή μορφή. Το γυμναστήριο λαμβάνει όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή αποθήκευση και επεξεργασία των βιομετρικών δεδομένων, σύμφωνα με τις αρχές του GDPR. Με τη χρήση του δακτυλικού σας αποτυπώματος συλλέγονται τα εξής δεδομένα σας: 1. Πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας και 2. Πληροφορίες σχετικά με το υπόλοιπο του χρόνου συνδρομής σας.  Νομικές βάσεις επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών εξυπηρετεί τα έννομα συμφέροντά μας, καθώς διευκολύνει τον έλεγχο των εισερχομένων στις εγκαταστάσεις μας, ο οποίος πραγματοποιείται για λόγους ασφαλείας και τον έλεγχο των ενεργών συνδρομών ώστε να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας μόνο στα ενεργά μέλη μας. Στηρίζεται συνεπώς στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περιπτώσεις β’ και στ’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων σας διαρκεί για όσο χρόνο απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία για την εκπλήρωση των εν γένει νομικών μας υποχρεώσεων, καθώς και για την θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη των τυχόν νομικών μας αξιώσεων.

δ) Οικονομικά δεδομένα και δεδομένα επικοινωνίας. Στο πλαίσιο της μεταξύ μας σύμβασης, επεξεργαζόμαστε οικονομικά στοιχεία, όπως υπόλοιπα λογαριασμών, εκπτώσεις, στοιχεία πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών. Νομικές βάσεις επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών μας επιτρέπει να

ανταποκριθούμε στις συμβατικές και φορολογικές μας υποχρεώσεις ή να διεκδικήσουμε τα δικαιώματά μας. Στηρίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περιπτώσεις β’ και γ’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων σας διαρκεί για όσο χρόνο απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία για την εκπλήρωση των συμβατικών, φορολογικών και των εν γένει νομικών μας υποχρεώσεων, καθώς και για την θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη των τυχόν νομικών μας αξιώσεων. Επιπροσθέτως, διατηρούμε αρχείο των emails ή άλλων μηνυμάτων που τυχόν μας αποστείλετε. Νομική βάση επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών βασίζεται στην επιδίωξη δικαιολογημένου εννόμου συμφέροντός μας, καθώς μας επιτρέπει να ανταποκριθούμε άμεσα στα ερωτήματα και τα αιτήματά σας. Στηρίζεται συνεπώς στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση στ’ του ΓΚΠΔ. Σε περίπτωση που το μήνυμα αφορά τη μεταξύ μας σύμβαση, η επεξεργασία του στηρίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση β’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων διαρκεί για 1 χρόνο από την αποστολή τους, πλην των μηνυμάτων που αφορούν τη μεταξύ μας σύμβαση, τα οποία διατηρούνται για όσο χρόνο απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία προς χρήση τους ως πιθανό μέσο απόδειξης για την θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη των νομικών μας αξιώσεων.

ε) Δεδομένα ψηφιακής εγγραφής ως μέλους. Μέσω του δικτυακού μας τόπου μπορείτε να εγγραφείτε απευθείας ως μέλος του γυμναστηρίου μας. Συνεπώς, συλλέγουμε τα εξής δεδομένα σας: 1. Όνομα χρήστη (Username) και κωδικός πρόσβασης (Password), 2. Ονοματεπώνυμο, 3. Ημερομηνία γέννησης, 3. Πλήρη στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας (οδός, αριθμός, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας), 4. Τηλέφωνα επικοινωνίας (σταθερό/κινητό), 5. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), 6. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, 7. Στοιχεία Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατηρίου. Εφόσον δε, ολοκληρωθεί η εγγραφή ως μέλος, συλλέγουμε δεδομένα που σχετίζονται με το ποσό και τη διάρκεια της αγορασθείσας συνδρομής. Νομικές βάσεις επεξεργασίας: Η επεξεργασία των ανωτέρω δεδομένων σας πραγματοποιείται στο πλαίσιο της μεταξύ μας σύμβασης, ενώ εξυπηρετεί και τα έννομα συμφέροντά μας, εφόσον μας επιτρέπει να παρέχουμε αποτελεσματικότερα τις υπηρεσίες μας στα μέλη μας. Στηρίζεται , συνεπώς, στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περιπτώσεις β’ και στ’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων σας διαρκεί για όσο χρόνο απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία για την εκπλήρωση των εν γένει νομικών μας υποχρεώσεων, καθώς και για την θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη των τυχόν νομικών μας αξιώσεων.

στ) Δεδομένα καμερών ασφαλείας, λήψη φωτογραφιών και βιντεοσκόπηση εκγύμνασης. Στις εγκαταστάσεις μας λειτουργεί σύστημα παρακολούθησης με τη χρήση καμερών κλειστού τύπου (CCTV), για λόγους ασφάλειας και προστασίας προσώπων και αγαθών. Οι κάμερες είναι εγκατεστημένες στους χώρους του γυμναστηρίου και δεν καταγράφουν αποδυτήρια, ντουζ ή άλλους χώρους με αυξημένο σεβασμό στην ιδιωτικότητα. Τα δεδομένα από τις κάμερες διατηρούνται για χρονικό διάστημα έως και 15 ημέρες, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση στο πλαίσιο διερεύνησης περιστατικού ή συμμόρφωσης με νομική υποχρέωση. Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον του γυμναστηρίου (άρθρο 6, παρ. 1, εδ. στ, ΓΚΠΔ). Ειδικότερα, το ανωτέρω σύστημα βιντεοεπιτήρησης χρησιμοποιείται προκειμένου να διευκολύνει τον έλεγχο πρόσβασης στις εγκαταστάσεις μας, να ενισχύσει την ασφάλεια του προσωπικού, των μελών και των επισκεπτών μας, προλαμβάνοντας και αποτρέποντας πιθανούς κινδύνους και εξασφαλίζοντας την άμεση επέμβασή μας σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης και να διασφαλίσει την προστασία της περιουσίας μας.  Επιπλέον, στο πλαίσιο προώθησης των δραστηριοτήτων του γυμναστηρίου, ενδέχεται να γίνεται λήψη φωτογραφιών ή/και βιντεοσκόπηση σε όργανα εκγύμνασης ή εκδηλώσεις. Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων γίνεται αποκλειστικά κατόπιν ρητής, ενημερωμένης και ελεύθερης συγκατάθεσης των συμμετεχόντων (άρθρο 6, παρ. 1, εδ. α’ ΓΚΠΔ), η οποία μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς δυσμενείς συνέπειες. Σε κάθε περίπτωση, παρέχεται η δυνατότητα συμμετοχής χωρίς καταγραφή, εφόσον το επιθυμεί το άτομο. Το υλικό αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για σκοπούς προβολής της δραστηριότητας του γυμναστηρίου σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στην ιστοσελίδα ή σε έντυπο υλικό. Η πολιτική του γυμναστηρίου μας εν γένει, ενθαρρύνει και στοχεύει στη βιντεοσκόπηση και ψηφιακώς αναμετάδοση φωτογραφικού ή οπτικοακουστικού υλικού, τόσο από το Γυμναστήριό μας, όσο και από τα ίδια τα μέλη του. Νομική βάση επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων που λαμβάνονται από το σύστημα βιντεοεπιτήρησης είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση της νομικής υποχρέωσής μας να μεριμνούμε για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας και της περιουσίας των υπαλλήλων μας, καθώς και της περιουσίας τρίτων (μελών ή επισκεπτών) που νομίμως βρίσκονται στις εγκαταστάσεις μας. Επιπροσθέτως, έχουμε έννομο συμφέρον να προστατεύσουμε τον χώρο και την περιουσία μας από παράνομες πράξεις. Η επεξεργασία στηρίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περιπτώσεις γ’ και στ’ ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Τα δεδομένα εικόνας που συλλέγονται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης διατηρούνται για 15 εργάσιμες ημέρες και διαγράφονται μετά την πάροδο του διαστήματος αυτού, εφόσον δεν έχει πραγματοποιηθεί κάποιο συμβάν σε βάρος των ανωτέρω προσώπων και αγαθών, οπότε η διατήρηση των δεδομένων σε χωριστό αρχείο

μπορεί να διαρκέσει α) για 30 ημέρες, αν το συμβάν πραγματοποιείται σε βάρος μας ή β) για 3 μήνες αν το συμβάν αφορά τρίτο. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, που το συμβάν μας αφορά και χρήζει περαιτέρω διερεύνησης, το διάστημα διατήρησης των δεδομένων μπορεί να παραταθεί κατά το αναγκαίο μέτρο και κατόπιν ενημέρωσης της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Επιπροσθέτως, ενδέχεται να προβούμε σε λήψη φωτογραφιών και σε ολιγόλεπτη βιντεοσκόπησή των μελών μας κατά τη διάρκεια της εκγύμνασης. Το υλικό αυτό θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα μας και στους λογαριασμούς μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την προώθηση των δράσεων και των παροχών μας. Νομική βάση επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών πραγματοποιείται αποκλειστικά κατόπιν λήψης της συγκατάθεσής σας. Στηρίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 περίπτωση α’ του ΓΚΠΔ. Χρόνος διατήρησης: Η διατήρηση των ανωτέρω δεδομένων σας διαρκεί μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας. Μεταβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας: Τα ανωτέρω προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται κατά περίπτωση να γνωστοποιηθούν σε ορισμένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ( στο εξής «αποδέκτες»), στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της εκάστοτε επεξεργασίας. Ειδικότερα, αποδέκτες των ανωτέρω δεδομένων σας ενδέχεται να είναι, κατά περίπτωση, οι συνεργαζόμενοι με εμάς επαγγελματίες σύμβουλοι (δικηγόροι, λογιστές και λοιποί εξωτερικοί συνεργάτες, σύμβουλοι τεχνικής υποστήριξης), καθώς και οι πάροχοι τεχνολογικών υπηρεσιών Όλοι οι συνεργάτες μας επιλέγονται προσεκτικά και δεσμεύονται ως προς την τήρηση εμπιστευτικότητας και την λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που εξασφαλίζουν την προστασία των προσωπικών δεδομένων που διαχειρίζονται. Ακόμη, τα δεδομένα που δημοσιεύονται στην επίσημη ιστοσελίδα μας, καθώς και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι προσβάσιμα από τους χρήστες του διαδικτύου.

Αποδεχόμενοι συνεπώς την παρούσα πολιτική απορρήτου, συναινείτε ρητώς και ανεπιφυλάκτως: Στην καταχώρηση και διατήρηση των ανωτέρω προσωπικών σας στοιχείων. Στη χρήση του email σας για την αποστολή διαφημιστικών κι ενημερωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Στην χρήση του αριθμού του κινητού σας τηλεφώνου για την αποστολή διαφημιστικών κι ενημερωτικών μηνυμάτων. Στη λήψη φωτογραφιών σας και στη βιντεοσκόπησή σας κατά τη διάρκεια της εκγύμνασης και παραμονής σας στο χώρο του γυμναστηρίου και στη δημοσίευση και αναμετάδοση αυτού του υλικού στην ιστοσελίδα του γυμναστηρίου και σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

6. Πώς λαμβάνουμε και πώς χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας;

Οι πληροφορίες και τα δεδομένα που λαμβάνουμε για τα υποκείμενα των δεδομένων, παρέχονται κυρίως από τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων, όταν επικοινωνούν με οποιοδήποτε μέσο με την εταιρεία μας και δη μέσω του ιστοτόπου ή της κινητής εφαρμογής μας. Ενδέχεται να μας παρέχονται Προσωπικά Δεδομένα, σε διάφορες χρονικές στιγμές και μέσω διαφόρων καναλιών επικοινωνίας, όπως, ενδεικτικά, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικής επικοινωνίας ή εγγράφως όταν αλληλεπιδράτε μαζί μας ή κατά τη λειτουργία και χρήση της ιστοσελίδας μας. Η συλλογή και χρήση των δεδομένων σας πραγματοποιείται με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών της Εταιρείας μας, και τη βελτιστοποίηση αυτών, με απόλυτο και διαρκή σεβασμό στα δικαιώματά σας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους εξής σκοπούς:

–              Για εγγραφή και ταυτοποίηση του λογαριασμού σας ως χρήστη της ιστοσελίδας μας. Εάν δεν συλλέξουμε τα Δεδομένα σας κατά την εγγραφή σας προκειμένου να έχετε πρόσβαση στην ιστοσελίδα μας και να εγγραφείτε ως μέλος του γυμναστηρίου μας, δεν θα μπορέσουμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, να επεξεργαστούμε τα αιτήματά σας και να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις.

–              Για την παροχή των υπηρεσιών μας. Η Εταιρεία μας επεξεργάζεται Δεδομένα σας προκειμένου να σας παρέχει τις υπηρεσίες εκγύμνασης στον χώρο του γυμναστηρίου μας και να διευκολυνθεί η παροχή πρόσθετων πληροφοριών σχετικών με τις υπηρεσίες μας. Η συλλογή κι επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση του χρήστη και μέλους του γυμναστηρίου μας, η οποία παρέχεται κατά την εγγραφή του στην ιστοσελίδα μας ή την προσέλευσή του στους χώρους του γυμναστηρίου μας.

–              Για την αποστολή ειδοποιήσεων ή ενημερώσεων σχετικών με τις υπηρεσίες μας και την εν γένει επικοινωνία μας. Για κάθε νέο σχετιζόμενο με εμάς, την εταιρεία μας, τυχόν εκδηλώσεις μας, προσφορές και εκπτώσεις στις συνδρομές μας, αλλά και κάθε τυχόν σχετική δράση, θα σας ενημερώνουμε και μέσω της ιστοσελίδας μας.

–              Για τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών μας και την αποτελεσματική λειτουργία της ιστοσελίδας μας. Αυτό γίνεται με βάση τα νόμιμα επιχειρηματικά μας συμφέροντα. Η Εταιρεία μας χρησιμοποιεί Δεδομένα σας για να απαντήσει στα αιτήματα/ερωτήματα που υποβάλλετε ή/και στα τυχόν παράπονα. Οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας, μας δίνουν τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τα αιτήματά σας και να σας απαντήσουμε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Μπορούμε επίσης να διατηρήσουμε ένα αρχείο των ερωτημάτων/αιτημάτων σας προς εμάς ώστε να ανταποκρινόμαστε καλύτερα σε οποιαδήποτε μελλοντική επικοινωνία. Το κάνουμε αυτό με βάση τις συμβατικές μας υποχρεώσεις προς εσάς, τις νομικές μας υποχρεώσεις αλλά και τα νόμιμα συμφέροντά μας, ώστε να σας παρέχουμε την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση και να είμαστε σε θέση να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας με βάση τη δική σας προσωπική εμπειρία.

Περαιτέρω, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για την προστασία του λογαριασμού σας από απάτες και άλλες παράνομες δραστηριότητες. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση των Δεδομένων σας για τη συντήρηση, ενημέρωση και προστασία του λογαριασμού σας. Παρακολουθούμε επίσης τη δραστηριότητα περιήγησης μαζί μας για να εντοπίσουμε και να επιλύσουμε γρήγορα τυχόν προβλήματα και να προστατέψουμε την ακεραιότητα της ιστοσελίδας μας. Για να εξασφαλίσουμε ότι θα σας εμφανίζεται πάντα το πιο ενδιαφέρον περιεχόμενο στον Δικτυακό μας Τόπο, θα χρησιμοποιήσουμε τα Δεδομένα που μας έχετε παράσχει δίνοντάς μας τη συγκατάθεσή σας να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ή τη συγκατάθεσή σας για την τοποθέτηση cookies στη συσκευή σας. Για παράδειγμα, ενδέχεται να εμφανίσουμε μια λίστα με τα προγράμματα που κοιτάξατε πρόσφατα ή να σας προσφέρουμε συστάσεις με βάση το ιστορικό επιλογών σας και οποιαδήποτε άλλα Δεδομένα έχετε μοιραστεί μαζί μας. Όλα τα παραπάνω αποτελούν μέρος του νόμιμου συμφέροντός μας. Για παράδειγμα, ελέγχουμε τον κωδικό πρόσβασής σας όταν συνδέεστε και χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη παρακολούθηση διευθύνσεων IP για να εντοπίσουμε πιθανές ψευδείς εισόδους από απροσδόκητες τοποθεσίες. Για να συμμορφωθούμε με τις συμβατικές μας προς εσάς υποχρεώσεις ή κατ΄ εφαρμογή διατάξεων νόμου ή σε εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων. Για να σας στείλουμε επικοινωνίες που απαιτούνται από το νόμο ή που είναι απαραίτητες για να σας ενημερώσουμε για τις αλλαγές στις υπηρεσίες που σας παρέχουμε. Για παράδειγμα, ενημερώσεις σχετικά με αυτές τις ειδοποιήσεις απορρήτου, ειδοποιήσεις ανάκλησης μεταφοράς και νομικά απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα και το σύνολο των διαθέσιμων δραστηριοτήτων. Αυτά τα μηνύματα υπηρεσίας δεν θα περιλαμβάνουν διαφημιστικό περιεχόμενο και δεν απαιτούν προηγούμενη συγκατάθεση όταν αποστέλλονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς αυτούς, δεν μπορούμε να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Τα προσωπικά σας δεδομένα, δεν χρησιμοποιούνται για εμπορικούς σκοπούς, δεν πωλούνται και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς τη ρητή συναίνεσή σας, παρά μόνο όταν και όπως αυτό ρητώς προβλέπεται και απαιτείται εκ του νόμου, ενώ ταυτόχρονα εφαρμόζουμε πάντοτε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Μπορούμε να διατηρήσουμε τα Δεδομένα σας για εύλογο χρονικό διάστημα προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις, για παράδειγμα την παροχή από εσάς αξιολογήσεων, καθώς και για να είμαστε συμμορφωμένοι με τις έννομες υποχρεώσεις μας αναφορικά με την ειδικότερη νομοθεσία που εκάστοτε ισχύει. Σας γνωρίζουμε, τέλος, ότι η επεξεργασία των Δεδομένων σας διεξάγεται είτε από το ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας είτε μέσω συστημάτων πληροφορικής και ηλεκτρονικών συσκευών και κατ’ εξαίρεση από τρίτους, οι οποίοι, έχοντας δεσμευτεί συμβατικά για την τήρηση εμπιστευτικότητας και την προστασία των δεδομένων σας, διεξάγουν εργασίες που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των σκοπών που συνδέονται αυστηρά με τη χρήση των Δικτυακών μας Τόπων, τις υπηρεσίες του μέσω των Δικτυακών μας Τόπων. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά θα βρείτε παρακάτω στους όρους 9 ως 11. Τα προσωπικά σας δεδομένα χρησιμοποιούνται προκειμένου να καταστεί δυνατή η εκπλήρωση διαφόρων σκοπών που αποσκοπούν στην εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησής μας. Η συλλογή όλων των δεδομένων περιορίζεται στα απολύτως απαραίτητα για την ασφαλή και αποτελεσματική εξυπηρέτησή σας. Αποσκοπεί στην βελτίωση της εμπειρίας χρήσης της ιστοσελίδας, της εφαρμογής μας, την άμεση επικοινωνία μαζί σας και απάντηση στις ερωτήσεις ή στα αιτήματά σας και στην ανίχνευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων και παραβιάσεων ασφαλείας.

7. Ποια είναι η νόμιμη βάση επεξεργασίας των Δεδομένων σας από εμάς;

Α) Η νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων που καθορίζει διάφορους λόγους για τους οποίους μια εταιρία μπορεί να συλλέξει και να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, μεταξύ των οποίων και τους όρους της συμβατικής μας σχέσης. Β) Η συγκατάθεσή σας, όπου απαιτείται. Κατά τη συλλογή των προσωπικών σας δεδομένων, θα σας ενημερώνουμε πάντα ποια δεδομένα είναι απαραίτητα σε σχέση με μια συγκεκριμένη υπηρεσία. Γ) Η ανάγκη εκπλήρωσης των υποχρεώσεων της Εταιρείας που πηγάζουν από τον νόμο. Δ) Το έννομο συμφέρον της Εταιρείας μας. Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, συλλέγουμε τα Δεδομένα σας με τρόπο που εύλογα αναμένεται ως μέρος της λειτουργίας της εταιρείας μας και που δεν επηρεάζει ουσιαστικά τα δικαιώματά σας, την ελευθερία ή τα συμφέροντά σας. Για την εγγραφή του υποκειμένου των δεδομένων ως μέλος του δικτυακού μας τόπου, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία ταυτοποίησης του υποκειμένου των δεδομένων. Οι σκοποί για τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα ως άνω δεδομένα είναι σκοποί νόμιμης λειτουργίας και διαχείρισης της ιστοσελίδας, αλλά και των υπηρεσιών μας και δη, καταγραφής χρηστών και μελών μας, δημιουργίας ηλεκτρονικού λογαριασμού μέλους, διασφάλισης του λογαριασμού του μέλους, πληρότητας της βάσης δεδομένων, ηλεκτρονικής επικοινωνίας, εκπλήρωσης της υπηρεσίας μας, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία και με τις φορολογικές μας υποχρεώσεις. Η συναίνεσή σας στην Πολιτική Απορρήτου μας είναι υποχρεωτική στις ανωτέρω βασικές μας λειτουργίες. Με σκοπό την απόδειξη της συναίνεσης του χρήστη στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων καταγράφονται τα στοιχεία και ο χρόνος κατά τον οποίο έδωσε τη συναίνεσή του. Τέλος, οι νομικές βάσεις σύμφωνα με τις οποίες συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παραχώρησε το υποκείμενο των δεδομένων είναι αφενός η νομική βάση της συγκατάθεσης του υποκειμένου και αφετέρου η νομική βάση της επίτευξης του εννόμου συμφέροντός μας για διατήρηση ενημερωμένης και ποιοτικής βάσης δεδομένων και για τη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων των μελών. Σε περίπτωση που ο χρήστης / υποκείμενο των δεδομένων θελήσει να χρησιμοποιήσει την φόρμα επικοινωνίας που βρίσκεται στην ιστοσελίδα μας, τότε τα δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται είναι τα στοιχεία ταυτοποίησης του (ήτοι όνομα, επίθετο, τηλέφωνο, e-mail), ενώ ο σκοπός παροχής των ανωτέρω δεδομένων είναι σκοπός Διεκπεραίωσης του αιτήματος / Απάντηση σε αίτημά του υποκειμένου. Τέλος, η νομική βάση σύμφωνα με την οποία μέσω του δικτυακού μας τόπου συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παραχώρησε το υποκείμενο των δεδομένων είναι η νομική βάση της συγκατάθεσης του υποκειμένου για τη διενέργεια της κάθε επικοινωνίας.

8. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των Δεδομένων σας;

Πρόσβαση στα Δεδομένα σας έχει το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας μας, το οποίο περιορίζεται στα απολύτως απαραίτητα άτομα και τα οποία είναι δεσμευμένα με τήρηση εμπιστευτικότητας και οι συνεργαζόμενοι με εμάς φορείς, οι οποίοι δύνανται να επεξεργάζονται τα Δεδομένα σας ως Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό μας, σύμφωνα με τις εντολές μας και βάσει ειδικού συμφωνητικού για την επεξεργασία των δεδομένων σας.

9. Πώς κοινοποιούνται τα Δεδομένα σας;

Κοινοποίηση Δεδομένων από την Εταιρεία μας: Ενδέχεται να κάνουμε νομίμως κοινή χρήση των Δεδομένων σας με, τρίτους παρόχους υπηρεσιών που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της Εταιρείας μας, για παράδειγμα (ενδεικτικά αναφέρονται) για την φιλοξενία, διαχείριση και συντήρηση των δεδομένων μας, έρευνα και ανάλυση, διαχείριση προωθητικών ενεργειών, καθώς και διαχείριση ορισμένων υπηρεσιών και στοιχείων. Όταν και εφόσον χρησιμοποιήσουμε τρίτους παρόχους υπηρεσιών συνάπτουμε συμφωνίες που τους υποχρεώνουν να εφαρμόζουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Άλλους τρίτους φορείς, στον βαθμό που απαιτείται για τους εξής σκοπούς: (i) συμμόρφωση μετά από αίτημα οργάνου της Ελληνικής Πολιτείας, δικαστική απόφαση ή ισχύοντα νόμο, (ii) αποτροπή παράνομων χρήσεων των Δικτυακών Τόπων και Εφαρμογών μας ή παραβιάσεων των Όρων Χρήσης των Δικτυακών Τόπων και Εφαρμογών μας και των πολιτικών μας, (iii) δική μας προστασία από αξιώσεις τρίτων, και (iv) συμβολή στην αποτροπή ή έρευνα περιπτώσεων απάτης. Άλλους τρίτους στους οποίους εσείς οι ίδιοι έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Κοινοποίηση Δεδομένων από εσάς: Όταν χρησιμοποιείτε πληροφορίες των μέσων κοινωνικής δικτύωσής σας στους Δικτυακούς Τόπους ή Εφαρμογές μας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δημόσιο προφίλ το οποίο να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως όνομα χρήστη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με τους φίλους σας ή το ευρύ κοινό, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για την αλληλεπίδρασή σας με την Εταιρεία μας.

10. Ποια η πολιτική που εφαρμόζουμε με τους τρίτους Εκτελούντες την Επεξεργασία των Δεδομένων σας σύμφωνα με τα ανωτέρω:

Παρέχουμε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται για την εκτέλεση των συγκεκριμένων υπηρεσιών τους. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα Δεδομένα σας μόνο για τους ακριβείς σκοπούς που καθορίζουμε στη σύμβασή μας μαζί τους προς εκπλήρωση του σκοπού σύννομης λειτουργίας μας. Συνεργαζόμαστε στενά μαζί τους για να διασφαλίσουμε ότι το απόρρητό σας είναι σεβαστό και προστατεύεται ανά πάσα στιγμή. Αν σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες τους, οποιαδήποτε από τα δεδομένα που κατέχουν θα διαγραφούν ή θα καταστούν ανώνυμα. Για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας ως πελάτη στους Δικτυακούς μας Τόπους και Εφαρμογές, χρησιμοποιούμε εταιρίες, οι οποίες θα επεξεργαστούν τα Προσωπικά σας Δεδομένα ως μέρος των συμβάσεών τους μαζί μας.

11. Πώς εξασφαλίζουμε ότι οι Εκτελούντες την Επεξεργασία σέβονται τα Δεδομένα σας;

Οι Εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά με εμάς, να τηρούν εχεμύθεια, να μη στέλνουν σε τρίτους Δεδομένα σας χωρίς την άδεια της επιχείρησης, να λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ιδίως τον Κανονισμό (ΕΕ) 979/2016 (άλλως GDPR).

12. Μεταφορά Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε (ή επεξεργαζόμαστε) στο πλαίσιο των Δικτυακών Τόπων και Εφαρμογών μας θα αποθηκεύονται εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρξουν παραλήπτες των Δεδομένων με τους οποίους μοιραζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, οι οποίοι μπορεί να βρίσκονται σε άλλες χώρες εκτός από αυτήν στην οποία πραγματοποιήθηκε η αρχική συλλογή των Προσωπικών Δεδομένων σας. Η νομοθεσία στις εν λόγω χώρες μπορεί να μην παρέχει το ίδιο επίπεδο προστασίας δεδομένων σε σύγκριση με τη χώρα που παρείχε αρχικά τα Προσωπικά Δεδομένα σας. Εντούτοις, όταν μεταφέρουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε παραλήπτες σε άλλες χώρες, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα Προσωπικά δεδομένα σας όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.  Λαμβάνουμε μέτρα για τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις για τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε παραλήπτες σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή την Ελβετία που δεν εξασφαλίζουν επαρκές επίπεδο προστασίας. Χρησιμοποιούμε διάφορα μέτρα για να διασφαλίζουμε ότι τα Προσωπικά σας Δεδομένα που μεταφέρονται σε αυτές τις χώρες απολαμβάνουν επαρκή προστασία σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας δεδομένων. Αυτά περιλαμβάνουν την υπογραφή των Συμβατικών Ρητρών, την πιστοποίηση ότι ο παραλήπτης έχει υιοθετήσει τους Ευρωπαϊκούς δεσμευτικούς κανόνες

13. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα Δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας όσο χρειάζεται για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου (εκτός αν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης). Γενικά αυτό σημαίνει ότι θα διατηρήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για όσο διάστημα έχετε λογαριασμό στην ULTRAFLEX. Οι χρήστες του δικτυακού μας τόπου, οι οποίοι έχουν δημιουργήσει λογαριασμό, μπορούν ανά πάσα ώρα και στιγμή να ζητήσουν τη διαγραφή του λογαριασμού τους. Αναφορικά με τα Προσωπικά σας Δεδομένα που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών μας, διατηρούμε αυτά τα δεδομένα για μεγαλύτερο διάστημα προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις. Στο τέλος αυτής της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν πλήρως ή ανώνυμα, για παράδειγμα με τη συγκέντρωση με άλλα δεδομένα, έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν με μη αναγνωρίσιμο τρόπο για στατιστική ανάλυση και επιχειρηματικό προγραμματισμό. Οι περίοδοι διατήρησης έχουν οριστεί σύμφωνα με :

α. Τις εκ του νόμου απορρέουσες υποχρεώσεις για τη διατήρηση δεδομένων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα,

β. Τα χρονικά όρια της παραγραφής σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία

γ. Πιθανές αντιδικίες

δ. Κατευθυντήριες γραμμές που εκδίδονται από τις οικείες αρχές προστασίας δεδομένων καθώς και από άλλες εποπτικές αρχές.

Ως περίοδος διατήρησης των δεδομένων από εμάς ορίζεται η λήξη της πενταετίας μετά από την ημεροχρονολογία διαγραφής του υποκειμένου των δεδομένων / χρήστη της εφαρμογής μας. Αν όμως, πριν τη διαγραφή, έχετε προβεί σε κάποια δημόσια κοινοποίηση σε σχέση με την ιστοσελίδα μας, αυτή η πληροφορία θα παραμείνει διαθέσιμη δημοσίως. Οι χρόνοι αυτοί παρατείνονται σε περίπτωση όχλησης ή δικαστικών ενεργειών μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης ή την με άλλο τρόπο οριστική επίλυση της διαφοράς. Ενδέχεται να διατηρούμε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα και μετά την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής και επεξεργασίας, εφόσον υφίσταται έννομη υποχρέωση, ενώ προβαίνουμε με ασφάλεια στην καταστροφή των δεδομένων, τα οποία δεν χρειάζεται πλέον να τηρούνται, σύμφωνα με τα ανωτέρω χρονικά όρια. Σε περίπτωση που συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε δεδομένα για στατιστικούς ή ερευνητικούς σκοπούς, διασφαλίζουμε σε κάθε περίπτωση ότι τα δεδομένα είναι ανώνυμα, έτσι ώστε να μην είναι δυνατός ο προσδιορισμός του υποκειμένου των δεδομένων / χρήστη της εφαρμογής με ή από αυτά με κανένα τρόπο.

14. Είναι ασφαλή τα Δεδομένα σας;

Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα. Αναγνωρίζοντας τη σημασία της ασφαλείας των Προσωπικών Δεδομένων σας, έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των Δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Χρησιμοποιούμε τις πιο σύγχρονες και προηγμένες μεθόδους, ώστε να εξασφαλίζεται η μέγιστη δυνατή ασφάλεια. Ενδεικτικά, τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την αναγνώρισή σας ως χρήστη λογαριασμού είναι δύο: ο Κωδικός Εισόδου (Username) και ο Προσωπικός Μυστικός Κωδικός Ασφαλείας (Password). Κάθε φορά που καταχωρείτε τα στοιχεία σας, σας παρέχεται πρόσβαση στον προσωπικό σας λογαριασμό. Η συγκεκριμένη διαδικασία επιτυγχάνεται με ασφάλεια μέσω της κρυπτογράφησης κατά τη μεταφορά τους στο διαδίκτυο και τους εξυπηρετητές (servers) μας. Κατά τα ίδια πρότυπα, σας δίδεται η δυνατότητα να μεταβάλλετε τον Προσωπικό Μυστικό Κωδικό Ασφαλείας σας (Password) όσο συχνά εσείς επιθυμείτε. Μετά την καταχώρηση του επιθυμητού κωδικού, ο νέος κωδικός κωδικοποιείται και αποθηκεύεται στα συστήματα της Εταιρείας. Για τον λόγο αυτόν, ο μόνος που γνωρίζει τον κωδικό σας είστε εσείς ο ίδιος και είστε αποκλειστικά υπεύθυνος για τη διατήρηση της μυστικότητας του κωδικού από τρίτα πρόσωπα. Επειδή η ασφάλεια και η εμπιστευτικότητα των Προσωπικών Δεδομένων των Υποκειμένων, είναι ζητήματα εξαιρετικά σημαντικά εμάς, έχουμε καθιερώσει τεχνικά, διοικητικά και φυσικά μέτρα ασφαλείας προκειμένου:

α. να προστατεύσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα, από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και ακατάλληλη χρήση,

β. να διασφαλίσουμε τα συστήματα πληροφορικής και να περιφρουρήσουμε τις πληροφορίες.

Σε τακτά χρονικά διαστήματα λαμβάνουμε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων μας, προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα επαναφοράς σε περίπτωση τεχνικής βλάβης. Δεν επιτρέπουμε τη μη εξουσιοδοτημένη δημοσίευση ή αποκάλυψη μη δημόσιων επαφών, ούτε και την αποκάλυψη τυχόν προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων χρήστη που σχετίζονται με οικονομικές δραστηριότητες ή δραστηριότητες πληρωμής ή με αριθμούς ταυτότητας οποιασδήποτε μορφής. Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν και όπου κρίνεται απαραίτητο, προκειμένου να λειτουργούμε πάντοτε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.

15. Τι γίνεται με άλλους παρόχους που συνδέονται με την εφαρμογή μας;

Δεν είμαστε υπεύθυνοι για τις πρακτικές που εφαρμόζουν άλλοι πάροχοι ή  ιστότοποι που συνδέονται με ή από την κινητή εφαρμογή μας ή την ιστοσελίδα μας, ούτε τις πληροφορίες ή το περιεχόμενο που περιέχονται σε αυτήν. Συχνά οι σύνδεσμοι προς άλλους ιστοτόπους παρέχονται αποκλειστικά ως δείκτες πληροφοριών ή διαφημίσεων για θέματα που μπορεί να είναι χρήσιμα στους χρήστες της εφαρμογής μας. Ενδέχεται να χρησιμοποιούνται και υπερσύνδεσμοι (hyperlink) ή και διαφημίσεις εντός της ιστοσελίδας μας και να παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης σε ιστοσελίδες ή κινητές εφαρμογές τρίτων μερών. Η τοποθέτηση των υπερσυνδέσμων αυτών ή διαφημίσεων έχει γίνει με μοναδικό σκοπό τη διευκόλυνσή των επισκεπτών κατά τη διάρκεια της περιήγησής τους. Δεν αποτελεί επ’ ουδενί ένδειξη αποδοχής ή έγκρισης του περιεχομένου των ιστοσελίδων που παρατίθενται με υπερσύνδεσμο ή με μορφή διαφημίσεως. Ο εκάστοτε σύνδεσμος οδηγεί σε μια διαφορετική ιστοσελίδα ή κινητή εφαρμογή, η περιήγηση στην οποία υπόκειται στους δικούς τους όρους χρήσης και προστασίας δεδομένων. Η ULTRAFLEX δεν φέρει καμία απολύτως ευθύνη για το περιεχόμενο και την πολιτική διαχείρισης προσωπικών δεδομένων της ιστοσελίδας ή της εφαρμογής που παρατίθεται με υπερσύνδεσμο ή ως διαφημιστικό μήνυμα. Η πρόσβαση με τη χρήση των παρεχόμενων υπερσυνδέσμων στην εκάστοτε ιστοσελίδα λαμβάνει χώρα με την αποκλειστική ευθύνη του ίδιου του χρήστη. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε τις πολιτικές προστασίας δεδομένων όλων των ιστοσελίδων που επισκέπτεστε. Να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε έναν σύνδεσμο για να μεταβείτε από την εφαρμογή ή την ιστοσελίδα μας σε έναν άλλο ιστότοπο ή σε άλλη κινητή εφαρμογή, τότε η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων μας δεν ισχύει πλέον. Η περιήγησή σας και η αλληλεπίδρασή σας σε οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο ή κινητή εφαρμογή συμπεριλαμβανομένων των ιστότοπων κι εφαρμογών που διαθέτουν σύνδεσμο στην δική μας εφαρμογή, υπόκειται στις πολιτικές του εν λόγω ιστότοπου / εφαρμογής. Διαβάζετε πάντα αυτούς τους κανόνες και τις πολιτικές πριν προχωρήσετε.

16. Cookies

H Εταιρεία μας έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί cookies ως μέρος της διευκόλυνσης αλλά και λειτουργίας των υπηρεσιών μέσω του δικτυακού της τόπου. Τα Cookies είναι μικρά αρχεία (text files), τα οποία απoστέλλονται και φυλάσσονται στον ηλεκτρονικό υπολογιστή του χρήστη, επιτρέποντας σε ιστοσελίδες να λειτουργούν απρόσκοπτα και χωρίς τεχνικές ανωμαλίες, να συλλέγονται πολλαπλές επιλογές του χρήστη, να αναγνωρίζουν τους συχνούς χρήστες, να διευκολύνουν την πρόσβαση τους σε αυτή, και για τη συλλογή δεδομένων για τη βελτίωση του περιεχομένου της ιστοσελίδας. Τα Cookies δεν προκαλούν βλάβες στους ηλεκτρονικούς υπολογιστές των χρηστών αλλά και στα αρχεία που φυλάσσονται σε αυτούς. Χρησιμοποιούμε τα cookies για να σας παρέχουμε πληροφορίες και να σας παρουσιάσουμε επιμορφωτικό περιεχόμενο σχετικό με τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες σας. Πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι τα cookies είναι απόλυτα αναγκαία προκειμένου να λειτουργεί σωστά και απρόσκοπτα ο δικτυακός μας τόπος. Τα cookies χωρίζονται στις παρακάτω κατηγορίες: Αναγκαία Cookies. Επιτρέπουν την εκτέλεση βασικών λειτουργιών της ιστοσελίδας μας, καθώς χωρίς αυτά τα απαραίτητα Cookies, πλήττεται άμεσα η ομαλή λειτουργία μας, περιορίζεται η προσωπική σας εμπειρία πλοήγησης καθώς και βασικές λειτουργίες υπολειτουργούν. Cookies λειτουργικότητας. Αυτά τα cookies θυμούνται τις προτιμήσεις σας κατά την περιήγηση σας στην ιστοσελίδα μας, ώστε να μπορούμε να σας κάνουμε τις καλύτερες προτάσεις και έτσι να βρίσκετε πολύ πιο εύκολα αυτό που αναζητάτε. Cookies επιδόσεων. Τα cookies επιδόσεων συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με το πώς οι επισκέπτες χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα μας. Μας επιτρέπουν να δούμε ποιες σελίδες επισκέπτονται πιο συχνά, μας ενημερώνουν εάν αντιμετωπίζουν κάποιο πρόβλημα κατά την πλοήγηση κλπ. Αυτά τα cookies δεν συλλέγουν πληροφορίες που προσδιορίζουν τον επισκέπτη καθώς οι πληροφορίες είναι συγκεντρωτικές και ως εκ τούτου, ανώνυμες. Χρησιμοποιούνται μόνο για να τη βελτίωση του τρόπου λειτουργίας μας. Cookies Διαφήμισης. Αυτά τα cookies χρησιμοποιούνται για να παρέχουν διαφημίσεις σχετικές με εσάς και τα ενδιαφέροντά σας. Χρησιμοποιούνται επίσης για την αποστολή διαφήμισης ή προσφορών που ανταποκρίνονται περισσότερο στις ανάγκες σας περιορίζοντας έτσι τα ανεπιθύμητα και άνευ ουσίας διαφημιστικά μηνύματα. Επίσης μας βοηθούν στη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των διαφημιστικών καμπανιών μας. Cookies Analytics. Είναι υποσύνολο των Cookies λειτουργικότητας και μας δίνουν τη δυνατότητα να αξιολογούμε την αποτελεσματικότητα των διάφορων λειτουργιών της ιστοσελίδας μας, βελτιώνοντας έτσι συνεχώς την εμπειρία που σας προσφέρουμε. Η Google Analytics είναι η πλέον δημοφιλής υπηρεσία μέτρησης επισκεψιμότητας, η οποία στηρίζεται τεχνικά στη χρήση cookies. Χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Google Analytics με σκοπό να βελτιώσουμε την υπηρεσία μας, όπως για παράδειγμα για να αποφασίσουμε ποια σελίδα πρέπει να βελτιώσουμε και με ποιον τρόπο, αλλά και για να αξιολογήσουμε την προβολή διαφημίσεων. Ο χρόνος αποθήκευσης των δεδομένων που συλλέγονται είναι 26 μήνες. H υπηρεσία Google Analytics ανήκει στην εταιρεία Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Ηνωμένες Πολιτείες. Τα cookies της Google χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση ορισμένων πληροφοριών, όπως η διάρκεια της επίσκεψης στο Waste It Right, ο τύπος του περιηγητή (browser) που χρησιμοποιείται, η τοποθεσία από την οποία προήλθε η επίσκεψη και η συχνότητά τους. Προκειμένου να έχουμε πρόσβαση στα δεδομένα αυτά, επιτρέπουμε στη Google Analytics να τοποθετεί cookies στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή άλλης ηλεκτρονικής συσκευής του επισκέπτη. Τρίτοι προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της Google, δύναται να εμφανίσουν διαφημίσεις της Εταιρίας σε ιστότοπους στο διαδίκτυο, να κάνουν χρήση cookies για την ενημέρωσή, βελτιστοποίηση και προβολή διαφημίσεων που βασίζονται σε προηγούμενη επίσκεψη του χρήστη στην ιστοσελίδα μας. Μπορείτε να επιλέξετε να εξαιρεθείτε από μία τέτοια χρήση των cookies από την Google, και να ρυθμίσετε τον Περιηγητή σας να σας ενημερώνει κάθε φορά πριν γίνει η λήψη ενός cookie και να αποφασίζετε εσείς τη λήψη του ή την απόρριψή του. Σ’ αυτή την περίπτωση έχετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην είστε σε θέση να αξιοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του. Η εταιρεία μας δύναται να χρησιμοποιεί τις λειτουργίες του Google Analytics για τις διαφημίσεις προβολής (π.χ., marketing, αναφορές εμφάνισης δικτύου). Χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις διαφημίσεων, οι επισκέπτες μπορούν να εξαιρεθούν από το Google Analytics για διαφημίσεις προβολής αλλά και να προσαρμόσουν τις διαφημίσεις του Δικτύου εμφάνισης Google. Διατηρούμε το δικαίωμα να αλλάξουμε αυτή την πολιτική για cookies οποτεδήποτε. Οποιεσδήποτε αλλαγές στην παρούσα πολιτική Cookies θα ισχύσουν από τη στιγμή που η αναθεωρημένη πολιτική Cookies είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα μας. Διαφημιστές τρίτων μερών και άλλες επιχειρήσεις που συνεργαζόμαστε μπορεί να χρησιμοποιούν τα δικά τους Cookies για να συλλέξουν πληροφορίες που αφορούν στις δραστηριότητές σας στην ιστοσελίδα μας. Δεν ελέγχουμε αυτά τα Cookies.

17. Ποια Είναι τα Δικαιώματά σας;

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), έχετε τα εξής δικαιώματα:

Δικαίωμα Πρόσβασης

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από εμάς εάν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας. Αν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των Δεδομένων σας που τηρούμε, σε ποιους τα δίνουμε, πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, αλλά και για τα λοιπά δικαιώματά σας, όπως διόρθωσης, διαγραφής δεδομένων, περιορισμού της επεξεργασίας και υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Δικαίωμα Διόρθωσης

Αν διαπιστώσετε ανακρίβεια στα δεδομένα σας (π.χ. όνομα ή διεύθυνση), μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωσή τους.

Δικαίωμα Διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)

Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας.

Δικαίωμα Φορητότητας Δεδομένων

Να λάβετε τα δεδομένα σας σε αναγνώσιμο μορφότυπο ή να ζητήσετε τη μεταφορά τους σε τρίτο υπεύθυνο επεξεργασίας.

Δικαίωμα Περιορισμού Επεξεργασίας

Μπορείτε να ζητήσετε την αναστολή επεξεργασίας για συγκεκριμένο διάστημα, π.χ. κατά την εξέταση αντιρρήσεών σας.

Δικαίωμα Εναντίωσης – Ανάκλησης Συγκατάθεσης

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σας και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματός σας. Εάν έχετε δηλώσει τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, επεξεργασία και χρήση των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με μελλοντική ισχύ. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που σας δίνουμε στον όρο παρακάτω.

Σε περίπτωση που βασιζόμαστε στο νόμιμο συμφέρον μας: Σε περιπτώσεις όπου επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με βάση το νόμιμο συμφέρον μας, μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε για λόγους που σχετίζονται με την προσωπική σας κατάσταση. Πρέπει τότε να το πράξουμε αν δεν πιστεύουμε ότι έχουμε νόμιμο επιτακτικό λόγο να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα.

Δικαίωμα Ενημέρωσης για Παραβίαση Δεδομένων

Τέλος, σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων (data breach), η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας και εφόσον αυτή δεν εμπίπτει σε μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στον GDPR, έχουμε την υποχρέωση να σας ενημερώσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

18. Πώς Μπορείτε να Ασκήσετε τα Δικαιώματά σας;

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να υποβάλετε σχετικό αίτημα είτε μέσω της φόρμας που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα μας, είτε ηλεκτρονικά στο email: [info@ultraflexgym.gr], με τίτλο «Άσκηση Δικαιωμάτων». Το αίτημά σας θα εξεταστεί και θα σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατόν.

Κατ’ εξαίρεση, εάν επιθυμείτε να διορθώσετε στοιχεία του λογαριασμού σας, μπορείτε να συνδεθείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό και να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές χωρίς να υποβάλετε ξεχωριστό αίτημα.

Επαλήθευση Ταυτότητας

Για να προστατεύσουμε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών σας, θα σας ζητήσουμε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας προτού προχωρήσετε σε οποιοδήποτε αίτημα υποβάλετε με βάση την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Εάν έχετε εξουσιοδοτήσει ένα τρίτο μέρος να υποβάλει αίτημα εκ μέρους σας, θα του ζητήσουμε να αποδείξει ότι έχει την άδειά σας να ενεργήσει για αυτό το σκοπό.

Πότε απαντάμε στα Αιτήματα σας;

Απαντάμε στα Αιτήματά σας δωρεάν χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημά σας. Αν, όμως, το Αίτημά σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός Αιτημάτων σας, θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα αν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων (2) δύο μηνών εντός των οποίων θα σας απαντήσουμε.

19. Ποια Είναι η Εφαρμοστέα Νομοθεσία για την Επεξεργασία των Δεδομένων σας από Εμάς;

Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων διέπεται από την ελληνική νομοθεσία, όπως έχει διαμορφωθεί σε συμμόρφωση με:

•              τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR),

•              τον Νόμο 4624/2019,

•              καθώς και με το ισχύον εθνικό και ενωσιακό κανονιστικό και νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

20. Πού Μπορείτε να Υποβάλετε Καταγγελία Εάν Παραβιάσουμε τη Νομοθεσία Προστασίας Δεδομένων;

Έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας παραβιάζει το ισχύον εθνικό και κανονιστικό πλαίσιο δίκαιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, Ταχυδρομική δ/νση: Κηφισίας 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, τηλ.: 210. 6475600, δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): contact@dpa.gr

21. Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Λήψη Πληροφοριών

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η εταιρεία «ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με διακριτικό τίτλο «PANTHE9N», με έδρα στο Περιστέρι Αττικής, οδός Εθνάρχου Μακαρίου 16, με:

•              Α.Φ.Μ.: 802285582

•              Αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.: 173638103000

•              Email: [info@ultraflexgym.gr]

•              Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 210 5785856

Τα αιτήματά σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορούν να υποβληθούν μέσω της εφαρμογής μας, μέσω email, ή με ταχυδρομική αποστολή στη διεύθυνση της εταιρείας.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εφαρμόζεται σε όλους τους φυσικούς και ψηφιακούς χώρους και εφαρμογές που ανήκουν αποκλειστικά στην «ULTRAFLEX ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και σχετίζονται με τη λειτουργία της, οποτεδήποτε και οπουδήποτε επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα.

Εάν δεν μείνετε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας, διατηρείτε το δικαίωμα σας να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600, Fax: +30-210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr.

22. Πώς Θα Ενημερώνεστε για Τυχόν Τροποποιήσεις της Πολιτικής Απορρήτου;

Ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα δημοσιεύουμε στην ιστοσελίδα μας την επικαιροποίηση της παρούσας, προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ και θα σας ειδοποιούμε με κάθε πρόσφορο τρόπο.

Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε, ανά τακτά διαστήματα, την παρούσα Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας. Η παρούσα πολιτική απορρήτου τροποποιήθηκε για τελευταία φορά την 23η Απριλίου 2025.